中小型建筑施工企业实现精细化管理,可能吗?
道家学派创始人老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”天下的难事都是从易事做起的,天下的大事都是从小事做起的。而我国传统建筑行业尤其是中小型施工企业对项目管理方式普遍是粗放式的,项目管理过程中各阶段、各部门、甚至各任务之间都是相对独立,许多的项目数据信息难以及时传递,从而产生各项数据“孤岛”。粗放式管理造成整个项目管理效率低下成本高,进度管控困难;质量安全检查单满天飞,整改难监控难;施工现场各种资源浪费,成本管控难甚至失控等问题。
施工过程中,工程项目粗放式管理的普遍现象有:
1、工作沟通基本靠“吼”,口说无凭,不到位、不及时;
2、监督管控基本靠“走”,工作效率低、漏洞多;
3、汇报工作基本靠“催”,汇总工程数据困难;
4、查找资料基本靠“翻”,在厚厚的资料堆里翻找;
5、判断决策基本靠“拍”,“拍脑袋”、“拍大腿”决策;
……
显然,粗放式管理越来越不能适应现代社会经济发展的需要,企业之间竞争激烈,项目的利润薄如刀片,稍有变化就可能亏损,因此企业对项目的管理必须着手从粗放式向精细化过渡。精细化管理就是要对项目进行科学策划,对过程管理做到标准化、流程化、细节化,最大限度减少资源浪费和降低管理成本为主要目标的管理方式。原来一些大型施工企业都会采用精细化来管理项目,但是,不少中小型施工企业却因为要增加“巨大的”管理成本,对精细化管理望而却步。近年来,随着电子技术、互联网技术不断发展,为施工企业低成本高效率实现精细化管理提供重要手段和工具。所以,建筑业向数字化、网络化、智能化迈进是大势所趋。
那么,在施工过程中项目管理从“粗放式”向“精细化”转型升级,必须是低成本高效率,怎么做?做什么?采用工程项目管理软件是实现企业精细化管理的必要途径,泛普软件管理软件就是针对设计工程行业的、量身定制的企业数字化管理。可以帮助企业精细化管理各个环节,从项目立项到最总付款,泛普软件帮助企业实现80%以上管理效能的提升和40%以上财务核算效率的提升。使用泛普软件可实现:
项目进度精细化管理
施工现场的管理水平决定了企业竞争力水平,科学合理的施工进度管理是提升企业竞争力的有效途径,泛普软件可以有效助力施工企业掌握科学高效的工程项目进度管理方法和应对手段,对项目进度精细化管理,提升项目进度管理的整体能力。
项目工时精细化管理
在施工过程中,施工项目精细化管理就是要落实责任,对员工工时进行监督,将责任和任务具体化、明确化,要求每个员工按时按质按量完成,工作做到位。
项目成本的精细化管理
对施工企业而言,项目的成本管理贯穿于整个工程项目的始末,因其成本发生主要集中在施工过程中,故工程施工过程的成本管控是精细化管理的重点,而且成本精细化管理还是动态的管理过程。泛普软件工程项目管理以项目管理为核心,对项目的整个生命周期进行管理,从开始到结束,全程透明管理项目的各项成本。
项目预算的精细化管理
做好项目预算是整个项目执行的依据,对每一笔预算进行监督和控制也是保证项目收益的前提。项目预算管理与项目成本管理密不可分。
项目财务数据的精细化管理
对于建筑工程行业来说,各项数据报表非常多,尤其是资产负债表、利润表、现金流量表、应收账款分析表、应付账龄分析表等……实现对财务环节的精细化管理之后,这些数据都可自动生成,无需人工统计,提高效率的同时也提高了数据精准度。
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