工程项目合同管理与成本控制
随着建筑工程的发展,市场竞争也越来越激烈。在建筑工程建设中非常重要的部分是成本控制,合理地进行合同管理能够有效地控制成本,同时也能够进一步提高资金利用效率,提高企业的经济效益。因此在实际应用中需要重点加强项目合同的管理,并采取有效的措施合理地控制成本,更好地促进企业发展。
1、合同管理与成本控制的重要性
工程的项目成本按其发生的性质可以分为固定成本和可变成本。固定成本是指发生总额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本,如项目管理经费、临时设施建设费用、机械设备折旧费等。固定成本的降低,关键在于优化施工方案和资源配置,加快施工进度和提高效率。可变成本是指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的成本,如直接用于工程的材料费、从事施工的人工费等。材料费和人工费等可变成本的降低,可通过降低单价和减少投入来实现。通过对上述项目成本构成的简要分析,项目的经济活动都直接或间接地影响项目的成本。它们之间的关系都是通过合同来联系,合同的履约过程实际上也是成本的发生过程。为此,有必要通过强化合同管理来促进成本管理、甚至提升项目管理。
2、合同管理对于项目成本管理的作用
首先,合同管理属于项目管理的重要部分,合同中体现了建设项目相关的内容,双方权利与责任在合同中明确规定。所以,它在项目中的制衡作用具有重要意义。而且,项目管理依赖于合同管理,合同给项目管理提供有效的依据。
其次,在合同制定过程中,客户通常都会增加一些专用条款来规避施工中的风险,以此使项目达到良好的效果。因此,项目实施的前期阶段,需要深入了解合同文件的所有内容。合同管理在工程项目管理中占有重要地位,其贯穿于整个项目中。由此可见,对项目实施的各项环节、每个步骤进行合同管理具有重要意义。
3、合同管理与成本控制的管理要点
1)做好施工合同交底工作是成本控制的基础
良好的工程成本控制离不开施工合同,一切成本控制的依据都是施工合同。我们通过合同交底分解项目任务,明确施工质量和技术要求,以及会在施工中牵涉到的关键工序和工作等,同时将责任落实到特定的部门和个人。
2)工程合同的变更、索赔管理是成本控制的重要手段
合同管理中的变更、索赔是进行成本控制的重要手段。所有工程项目在施工过程中都可能产生变更、索赔事项。从合同出发,在合同规定的实效内,有理有据的提出变更、索赔,是提高经济效益的重要途径。变更可以让复杂的施工简单化,也可以降低高额的施工成本。
3)建立健全的工程项目成本控制体系
工程项目成本控制是一项系统而又复杂的工作,因而必须按照施工合同建立具有责、权、利有机结合的成本控制体系,将三者进行有机的结合。以工程合同文件为基础,从物资采购、人员工资、各施工工序的合理衔接等方面安排并控制施工程序,从而有效控制工程成本,提高经济效益。
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