泛普软件——建筑施工企业存在哪些管理难题,如何解决?
当工程接近完工时,突然发现工地角落还放着一大堆钢材!
当工地工人的流动性增加时,每个人的信息难以匹配,工人如何实现打卡?
当需要查某项资料时,翻箱倒柜找了半天也没找到!
……
上述场景反应了工程项目管理中存在很多问题。总结一下包括:
成本管理不精细,无法达到预期的利润率;
对工程实际进度了解不清楚,一旦出现问题无法及时解决;
关系错综复杂,涉及到甲方、乙方、监理方等,无法统一管理;
工程资料一大堆,查找起来非常困难;
……
为什么会出现这样的问题呢?主要包括以下几个原因:
1、高层领导难以转变固有的管理思维,不愿下放权力
大部分施工企业的创始人大多个人能力十分出众,从技术员开始,一步步打拼,建立起一番事业。并且普遍非常勤勉,具体表现为项目部上的事务无论大小,一定要亲力亲为。一些公司里,大到竣工验收,小到钢筋水泥螺丝钉的使用,一一都要总经理同意。在公司发展初期,这种做法固然可以保证项目质量,但是随着公司的发展壮大,必然需要公司高层调整管控思路,建立合理的授权机制。
尤其是当公司进入高速发展期后,项目往往分散在各地,如若还是大事小事都要总经理过问,势必会导致决策缓慢,项目进度滞后。而且人的精力有限,同时兼顾全公司所有项目进度是不现实的,反而会导致工程质量下降。高层领导将部分权力是下放至分公司、项目部是必然选择。
2、重技术,不重管理
一些技术出身的高层领导,因为自身技术能力过硬,在他们的日常工作中也更重视技术能力的培养,无意识间忽略了公司管理模式中存在的问题。虽然施工企业的利润来源是项目部一线,但是总部在后方发挥的支持服务作用也是不可或缺的。高层领导者应同时注重技术能力和管理能力的建设,并将两者保持在“平衡状态”。部门企业长期忽视管理能力建设,虽然公司业绩尚可,但是总部的支持服务能力严重落后,不能满足项目管理的需要,产生了诸多问题,例如组织职责不清,找不到负责部门和负责人,对接不畅;未使用信息化手段辅助办公,逐级签字审批,效率低下等等。
3、中层管理人员能力欠缺
中层管理者是企业最重要的骨干力量之一,既是决策者又是执行者。这需要中层管理者有过硬的专业能力、全面的综合能力和强大的学习能力。遗憾的是,很多中小型建筑施工企业的中层管理者并没有达到相应能力要求。这一方面是高层领导选人欠缺考虑,另一方面也是因为公司内部没有培养、选拔、考核和淘汰机制。如果中层管理者的能力达不到要求,将会影响到公司战略的实施,严重的甚至会错失发展机遇。
如何解决以上出现的这些问题呢?最好、最快的方式就是使用专业的工程项目管理软件。工程管理软件的目的就是为了帮助企业提升自身的管理水平,使人力、物力合理配置,达到利益最大化。泛普软件EDM是建筑工程行业标准化的ERP项目管理软件,可以做到:
1、以项目管理为核心,准确监控项目执行中的各个环节,帮助管理层权力下放,又能做到实时了解项目进展详情;
2、基于多年行业管理经验,是企业级SaaS服务的先行者,帮助企业实现精细化和智能化管理;
3、针对行业管理痛点,对工程项目中涉及的采购、成本、预算、工人、合同、项目进度等进行全方位的管理,大幅提高管理效率;
4、软件采用SaaS模式,初始投入少,操作简单灵活,即使是中小型企业也能轻松使用。
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