工程项目管理软件如何解决工程项目管理难题?
1、从经营的角度去管理成本
传统财务一般是在结算期结账时才清算财务状况,而工程项目管理软件从根本上改变了这种情况。
以项目管理为核心,以项目进度为主线,以成本管理为主要内容,从开始到结束的全过程,全面整合项目各要素,合理分配人、财、物等资源,全过程透明管理项目进度、资源去向、使用状况等,确保工程项目的整个施工期都在管理者可知可控的范围内完成。
提供实时、准确的财务数字,一目了然,精确化管理财务,以项目经营的方式,管理成本,确保成本与预期计划合二为一,提高成本管理效益。
2、动态化管理工程项目全过程
工程项目管理软件可对项目实施的全部过程进行监控,包括项目立项、项目合同、合同及预算变更、项目请款、项目开票、项目采购等等各环节,使进度可视化,实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。
这里我们分三个方面阐述:
A 进度清晰化管理
通过工程项目管理软件后台,管理者可明确了解项目的开工时间、项目进度如何,可交付成果与质量情况,人员及资源分配与使用状况,清晰了解工程各个阶段的进展,保证总体工程的进度,清晰化管理工程项目。
B 自动预警与提示
可对工程项目进行异动预警处理,并提醒相关责任人,让相关人员及时预知工程的异动情况。比如项目工期延误了,成本超支了,物资分配时间冲突等,都可通过系统及时了解,清晰项目异常情况,提高项目风险及问题的管控力度。
C 成本和利润随时查看
对于企业的每一项工程项目,管理者均可通过管理后台,了解每一个项目的盈利状况或亏损状况,盈利的项目赢在何处,亏损项目亏在哪里,都可清晰了解,及时规避项目风险。
3、工程部与财务部关联管理
传统企业业务部与财务部是分立独行的,各个部门处理各个部门的业务,难免造成跨部门沟通难,数据流通不畅。
工程项目管理系统很巧妙的将工程业务部与财务部相关联起来,提供了完整的财务管理,覆盖部门、组合、合约和项目,专注于为相关人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数据,避免冗长复杂。
这样一来,业务花的每一分钱,都能及时反映到财务部门,形成清晰的成本、利润等动态化的财务指标,明确管理工程财务问题。泛普软件的EDM正是这样业务财务一体化的工程项目管理软件,可以帮助企业大幅提升管理效能和核算效率。
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