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泛普软件如何以直观、便捷的方式管理设计公司的项目成本

　　上海大朴室内设计有限公司(简称dop设计)是一家起源于高端知名设计项目的专业深化设计公司，一直在为HBA、GMP、Benoy、WOODS BAGOT、JAYA、RTKL、Gensler、GA等国际顶尖建筑、规划、设计公司提供专业化的服务，现已发展成为国内最好的深化设计公司之一。但是如同许多业内公司一样，由于缺乏行业适用的信息化手段，dop设计苦于效率瓶颈已久，一些管理诉求始终困扰着dop设计的管理层：

　　▪ 在线管理项目的基础信息，使项目成本可以随时、便捷、直观地查询到;

　　▪ 想要实时、明确地知道项目成本情况，避免预算超支和项目亏损;

　　▪ 想要明确了解到设计师在某个项目上的具体工时投入，从而实现设计公司最为重要人工成本管理;

　　在泛普软件实施顾问帮助下，dop设计很快掌握了如何在泛普软件EDM中的行业标准SaaS功能的基础上，来实现项目成本的实时预算管控、员工的项目工时记录和审批，有效降低了预算超支和项目亏损的风险。

　　我以前都要请财务部通过excel帮我做统计分析数据，才能了解每个项目的收入、成本、毛利、应收账款情况，信息非常滞后，也不知道是否准确。现在用了泛普软件系统，我随时可以自己上系统查看这些实时数据，进行项目成本核算。作为设计公司，泛普软件轻巧灵活，非常适用于我们。

　　——dop设计总经理、“设计得到”创始人

　　1、随时、便捷、直观地展示项目信息

　　在泛普软件EDM中，dop设计的项目参与人员可以随时、直观看到每一个项目的基本信息，并且实现了项目信息的权限隔离，仅项目参与人员才可以查看到该项目，无关人员并不能看到该项目的任何信息。

　　2、目预算的精准记录与成本控制

　　在泛普软件EDM中，项目的预算区分为成本任务+成本类型(人工、材料、分包等)两个不同维度，完全符合dop设计的业务场景。基于这两个维度，所有dop设计的项目，都可以通过在维护了成本预算之后，在后续成本发生过程中，实时对比预算金额进行审批，从而避免预算超支和项目亏损。

　　3、细致的员工工时管理

　　对于dop设计来说，只有精确到项目+成本任务细度的员工工时信息，才能精确反应出项目中的人工成本发生。这一管理诉求，市面上常见的员工考勤工具由于并没有针对设计工程行业进行深度定制，因此都无法实现。但是，泛普软件EDM的行业标准SaaS功能“员工工时记录”则可以完整实现。

　　同时，员工工时日历视图下，还可以集中看到某一天的工时填写情况，并且用不同的颜色来区分不同的状态。

　　当员工填写的工时，经过审批通过后，将会计入项目成本，通过可追溯具体成本数据来源的项目成本报告，可以查看展示该项目下人工成本的详情。

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发布：2023-08-14 15:56 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]