一文读懂企业管理软件
企业管理软件是面向企业,用于帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。企业管理软件重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,系统的易用性。
一、分类
常见的企业管理软件系统包括ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化),财务管理软件,进销存软件和项目管理软件等。
ERP:即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
CRM:客户关系管理系统,是指通过集合新的信息技术,包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等,为企业提供了一个业务自动化的“以客户为中心”的解决方案,提高客户服务水平。
OA:办公自动化,利用技术的手段采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,提高企业办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
财务软件:指专门用于完成会计工作的计算机应用软件;其用途明确,使用很简单,以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
进销存软件:是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,提供详尽准确的数据。有效帮助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题的管理系统。
项目管理软件:专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。
二、概况
互联网时代,企业管理信息化的需求发生了巨大的变化,管理软件的发展也随着市场需求的变化而变化,其发展趋势主要包括以下几个方面:
1、软件技术不断在提升
随着互联网和网络信息技术的不断发展,企业的信息化管理要求也越来越高,因此,企业管理软件的技术也得到相应的发展,从人工管理到软件管理、再到管理移动化、智能化,实现了进一步的飞跃。
2、企业管理软件信息化得到进一步重视
当前,随着市场竞争的激烈,企业面临着巨大的机遇和挑战。为了寻求突破,许多企业开始把目光转向管理上,通过提高企业管理信息化以更好地把握市场情形,抢占商机,赢取企业竞争优势。
3、软件市场尚未完全饱和,有待进一步开拓
据相关调查显示,我国大部分企业尚未完全实现信息化管理,因此,企业管理软件还有很大的发展空间。
三、发展趋势
互联网时代,企业管理信息化的需求发生了巨大的变化,管理软件的发展也随着市场需求的变化而变化,其发展趋势主要包括以下几个方面:
1、个性化需求和产品定制化
不同的行业,不同的企业,其管理需求各不相同,随着企业管理需求的变化,单一的管理软件功能已不再满足企业的个性化需求,因此,越来越多的企业更倾向于软件功能定制,以更好实现管理规范化。
2、一体化企业管理软件发展趋势
目前,企业管理存在的一个较为重要的问题就是多套系统各自为政,容易造成信息封闭局面。为了进一步改善这一点,企业管理软件已逐渐向协同办公、平台化方向转型,实现一体化系统架构。这样的好处是一方面可以优化工作流程,实现信息共享,另一面则可以降低企业集成、升级、维护成本。
3、SaaS模式将成为管理软件发展趋势
随着云计算浪潮的兴起,企业管理软件模式也受到冲击,从而催生新的业态和管理模式,SaaS就是其中一种。SaaS,软件即服务,是一种通过互联网交付应用的模式。客户能够通过 Web 浏览器访问 SaaS 应用,这意味着客户无需购买、安装、维护和更新硬件或软件。SaaS 提供商负责确保一切顺利进行,而且SaaS软件迭代更新快,客户通常能够使用最新版本的应用。
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