工程行业如何高效管理项目供应链
1、什么是供应链及供应链管理?
供应链是指一个企业与其供应商、供应商的供应商,以此向前直到最初的供应商之间的关系网链。对于工程行业中的采购方来说,供应链往往指的是从供方原材料、采购、入库、付款、项目领用、进项发票这一整个业务流程。它不仅是一条物流链,而且还是一条信息链、资金链、价值增值链。
供应链管理的目的在于追求效率和整个业务流程的有效性,使最终的总成本达到最小。供应链管理也是一种新的管理策略,它强调供应链上各参与成员及其活动的整体集成。它把不同企业的目标集成起来,以增加整个供应链的效率。有效的供应链管理不仅可以降低成本,还可以提高整个业务流程的有效性,最终为工程行业所服务的客户实现增值。
2、基于供应链的管理重点是什么?
供应链中毫无疑问最重要的就是采购成本的管理,也可以说是以物流为载体的资金流管理。供应链中的财务与供应链中的物流是同时发生的,不过前者表现为资金流,后者表现为采购材料的流动。财务应该涉及在公司控制下的有关资本投资、借款、利润等方面的决策。基于供应链的财务管理应当是一种与环境变迁相适应的、动态的、战略的财务管理,它要求企业以IT为基础选择适合本企业发展的财务竞争战略,从供应链发展的趋势中把握方向,确立其持久的竞争优势。
3、基于供应链管理的财务与业务应该如何管?
供应商的业务相关的物流、信息流与财务相关的资金流、发票流虽然是各自独立的,但它们又是密不可分的。物流、资金流、发票流相互配比,信息流的前期形成基础来源于物流、资金流、发票流,这“四流”保持着互动促进和互动修正的关系。工程行业企业的供应链管理系统在开发设计阶段就应该充分考虑这“四流”循环的成分,以增强企业的市场适应能力和竞争能力。
企业要把这样复杂的物流、信息流、资金流、发票流及时准确地集成起来光靠使用传统的管理手段是很难做到的。资金占用不明,采购成本构成不淸,项目最终采购成本不准,发票不清,付款不清,考核、决策无依据等问題,使得仅仅管理资金流、发票流财务管理系统无法满足企业要求;仅管理物流、信息流的纯采购管理系统同样无法满足企业要求。
针对这样的问题,必须基于业务财务一体化理念,将这“四流合一”才能真正适合工程行业的供应链管理。
泛普软件EDM正是设计工程行业的业务财务一体化的管理系统,是企业级SaaS服务的先行者,泛普软件EDM通过业务人员、财务人员的协同工作,有效将项目的采购合同、现场接收、供应商发票、供应商付款等供应链环节管理起来,从而避免支付金额出错、业务财务反复对账、付款与合同发票对账困难等问题。完全匹配工程行业的供应链管理需求。
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