泛普软件—如何提升设计工程行业工人的管理绩效
现场工人作为设计工程施工进程中的重要一环,其管理的好坏深入影响着项目能否能顺利进行,而传统的管理模式,多为基于现场的考勤机来进行管理。不过这样的传统管理模式存在着不少问题:
1.考勤方式单一。往往仅支持考勤机打卡,这样每对一个工地考勤就要增加一个考勤机,无法满足需要多地工作的工人(比如临时的现场维保)的考勤管理诉求。而随着移动手机的大量普及,通过手机考勤往往是一个最合适的解决方案;
2.工人管理时效性弱。传统的模式,每个月底才会手工导出考勤数据后用于绩效、工资的计算。在月中,项目管工和项目经理,无法及时获取项目的动态,工人本身也无法及时了解自己的工作时长;
3. 难以核查考勤异常数据。在实际业务中,工人打卡往往会出现漏打、多打、在非上班时间打卡的情况。由于临近月底才能出具考勤情况报表,管理人员无法及时对这些异常数据进行更正,更容易导致各类纠纷;
4.工人打卡数据分类麻烦;传统的考勤系统按考勤机查看打卡数据,无法获悉工人考勤打卡所对应项目,也无法分辨打卡的工人是自有工人、临时工、还是分包商的工人。
以上种种问题,深刻反映了传统模式已无法适应当前实际的考勤管理需求。
针对这些问题,与ERP充分集成并结合了移动App的线上考勤系统应运而生。这样的考勤系统可以从考勤设备、智能手机APP即时获取考勤数据,并在云端存储并处理,随时随地都可以通过电脑和手机查看考勤情况。并实时将项目考勤情况汇总至ERP系统中,工地人事、项目经理、工地经理、公司管理人员都可以随时随地获取最新的项目工人动态。泛普软件智慧考勤(IA)的也正是这样的线上考勤系统。
与ERP充分集成并结合了移动App的线上考勤系统的优势:
1.支持多种考勤模式。除了传统考勤机打卡之外,线上考勤系统还支持蓝牙打卡、二维码打卡、手机定位打卡。根据不同的项目、工地位置、业务需要等需求,管理人员可选择不同的打卡模式。如:项目管理人员可以让临时的现场维保工人使用手机定位进行考勤打卡;
2.数据即时上传并可以同步给每一个工人。打卡的数据会即时上传至线上考勤系统,系统会自动对获取的数据进一步处理。工人也可以通过手机端即时查看自己的出勤记录,及时发现异常数据,尽早更新,避免各类纠纷;
3.即时生成工人绩效报表。线上考勤系统根据获取到的数据即时生成报表、更新报表,保证项目管理人员查看的是最新的统计数据;
4异常数据控制。线上考勤系统可自动对数据进行分析,识别出异常的数据,并在系统中给出相应的提示,管理人员之后可在系统中进行修正,避免了月底才能进行核查的弊端;
5.考勤数据按工人所在项目划分,清晰明了。线上考勤系统获取原始考勤数据后,可自动按预先设定的项目对工人数据进行区分,减少了项目成本核算过程中需要的手工计算;
6.与ERP系统充分结合的设计理念,考勤数据可以直接同步至ERP,在ERP中项目经理即可实时了解项目包括人工在内的所有成本发生情况,使得项目的成本管理更为精细;
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