泛普软件—如何基于BPMN2.0流程标准,实现审批流程的规范化、可视化
设计工程行业中,越来越多的公司开始使用erp系统进行内部管理,无论是采购订单的审批,还是付款申请的审批,亦或费用报销的审批都在ERP系统内进行。ERP系统中审批流的配置或更改往往是个头疼的事情,特别是对于审批流配置变更频繁的公司而言。有什么办法可以有效规避这个问题呢,这里要从BPMN说起。
BPMN(Business Process Modeling Notation)是一种流程建模的通用和标准语言,用来绘制业务流程图,以便更好地让各部门之间理解业务流程和相互关系,旨在促进业务流程的沟通和理解。
BPMN是目前被各BPM厂商广泛接受的BPM标准,OMG组织于2011年推出BPMN2.0标准,13年12月推出BPMN2.0.2标准。
BPMN的主要目标就是提供被所有业务用户理解的一套标记符号。这些符号,作为BPMN的基础元素,将业务流程建模简单化、图形化,将复杂的建模过程视觉化,让业务建模者、业务实施人员、管理监督人员对BPMN描述的业务流程都有一个更加清晰明了的了解。
BPMN有以下4个基本元素:
流对象:包括事件、活动、网关,是BPMN中的核心元素
连接对象:包括顺序流、消息流、关联
泳道:包括池和道两种类型
人工信息:包括数据对象、组、注释。
如下图为基于BPMN2.0基本元素绘制的商务申请业务流程。
在信息化不够发达的以往,许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用OA或ERP中的审批工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率。
但是OA或ERP中的审批工作流,在公司的部门架构频繁发生变化时,一般需要重新设置审批工作流或对原有工作流进行微调。而ERP或OA中的审批工作流并不是想调就能调,一般需要专业IT运维人员帮忙设置或调整,耗费较大的人力物力。此时要知道BPMN也同样是审批工作流的建模语言标准。是否能够将BPMN标准符号与审批工作流的配置有机结合起来,以减轻IT运维人员的工作强度,甚至让普通职员都能够直接进行审批流的配置与调整。答案是肯定的。
泛普软件EDM就是这样一款erp管理软件,我们已经实现了审批进度和审批历史随时查看,近期更是在原有审批流的基础上新增了“财务审核”节点的功能,也就是说财务审核可以独立于审批流存在,财务人员不再需要从大量待审批单据(可能有费用报销、付款申请、开票申请等等)中进行繁琐的人工挑选,直接在费用管理页面筛查出待审核的单据即可;此外财务审核,作为会计入账的节点也更为合理和规范。
基于BPMN2.0标准的开源框架activiti或mxgraph,都能够实现WEB前端绘制审批工作流,后台通过解析所绘制的审批流自动生成审批流配置。这种可视化的配置过程能够让所有人都轻松理解,并可通过图形化的展示发现审批流程中冗余的地方,促进审批工作流的不断优化。
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