泛普软件——将设计工程项目保修独立为新的维修项目管理的好处
设计工程行业项目在施工完成后,业主合同中普遍都会约定一段时间的保修期,半年到一年不等。一般来说,无论是项目施工过程中还是项目保修期中,都是同一个团队完成的。近年来,有些工程行业公司意识到这并非是资源的最优配置,这些公司偏向成立专门的维修团队,专注于公司各个项目的保修维修工作。今天我们就来分析一下将设计工程项目保修独立为新的维修项目管理的好处。
首先,解放原项目施工团队,创造更大利润
项目竣工结案完成后,原项目施工团队向维修团队做好交接后,即可撤离项目,立即将人力物力投入到新的项目施工中去,不再受到原项目保修期工作的牵制,能够大大提高效率,为公司创造更大利润。
其次,保修工作交给维修团队,走专业化道路
项目实施工作施工团队是专业的,保修工作维修团队是专业的,利于公司的专业化,提高效率。维修团队承包公司所有施工项目的保修期工作,能够积攒维修工作经验和维修成本管理经验,提升自身的专业化水平,并且利于产生规模化效应,降本增效。
最后,从公司层面看,将设计工程项目保修独立为新的维修项目管理即是资源的最优配置,最大化的利用专业的施工团队和专业的维修团队,产生最大利润。
当然有观点认为,这样的管理方式会不会出现施工团队在施工期间不注重质量,最后将问题项目交接给了维修团队。这个问题理论上是存在的,但业主的验收签字和维修团队的接管前验收工作做得细致的话,是能够有效避免这种情况发生的。
现在我们知道将设计工程项目保修独立为新的维修项目管理的各种好处,那么在erp系统中如何做管理呢?
项目施工团队和保修期间的维修团队,由于是不同的两队人马,项目成员不同,项目经理也不同,因此在ERP系统中进行管理时有需要建立单独的维修项目卡片进行管理(区别于正常的项目卡片)。维修项目建立单独的项目预算,发生材料采购或领料、退料、项目报销或工人工时时,都是用新的维修项目进行成本的发生与记录。在维修项目的成本报告中,最后能看到该维修项目在维修期间发生的所有成本明细,并可以进行相关追溯。
维修项目不会产生收入,其资金的来源主要在于从原正常项目卡片中进行维修基金的预提,该维修基金的预提对于原正常项目来说,是发生了相应的成本,并在其项目成本报告中也会有体现。
作为设计工程行业深度定制的业务财务一体化SaaS ERP,泛普软件EDM系统的解决方案即是将设计工程项目保修独立为新的维修项目进行管理,并拥有维修项目卡片/维修基金预提/计算维修基金冲销金额等相关界面功能。
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