设计工程行业,项目现场物资管理方式浅谈
设计工程行业中,无论是建筑装饰公司、机电安装公司还是工程实施公司,都会存在一些远离公司办公区域的项目现场。对于这些项目现场的仓库管理,往往是一件困难的事情。传统上往往通过手工台账的方式进行项目仓库的出入库记录,这种方式无疑会造成项目现场库存情况,公司管理人员无法实时了解,项目最终结案盘点时,才意识到材料的遗失和浪费,造成项目成本增加。
针对这样的管理难题,通过业务财务一体化ERP进行管理,便是一个解决的良策。通过业财一体化ERP,仓库管理人员每完成一笔入库、出库记录,都能够实时记录为项目库存、成本的变化,使得公司管理人员实时了解到项目的库存、成本情况。
但是,在ERP中如何管理项目的库存和成本,又存在如下两种不同的观点:
观点1:项目现场收货后就计入项目成本,不需要再做项目现场的出库。
持这种观点的理由如下:
1) 采购接收再出库的方式,比较复杂。可以化繁为简,项目现场接收即计入项目成本能够降低erp系统操作的复杂度,减轻工作量,节省管理成本;
2) 可以使得项目的成本记录更及时。即便实际上还未施工的材料,只要进入项目现场就计入项目成本,无疑会使得项目成本的记录更及时。
观点2:项目现场收货后,需要在实际完成施工后才做出库,计入项目成本。
持这种观点的理由如下:
1) 实际业务中,物资到货后不一定立马投入使用,而会在项目工地仓库中管理一段时间,再逐步逐批投入到项目施工中。这种情况下,项目现场物资需要规范管理起来,并能够每月月末对物资库存进行盘点;
2) 实际业务中由于物资是逐步逐批投入到项目施工的,项目成本也应随着物资的领用逐步确认的,物资到达现场即一次性全部确认成本,会存在审计风险;
3) 项目结束后,若项目工地仓还有物资盈余,发生项目工地仓转给其他项目使用的业务场景时,如果没有项目现场库存管理,会造成处理困难;
在实际业务中,泛普软件建议根据具体的公司情况、项目情况灵活进行抉择。作为设计工程行业深度定制的业务财务一体化SaaS ERP,泛普软件EDM目前同时支持上面的两种模式,企业完全可以基于管理成本和管理收益评估,做出最适合自己的选择。
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