看板管理给工作协同带来的益处

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　　我们的工作中充满了大大小小的“项目”：项目立项、工程实施、财务管理等，无论何种性质的项目，协作都是其中必不可少的一环。当某个项目任务繁杂、时间周期长、参与人数多时，就容易遇到管理混乱、信息不对称、项目细节遗漏等问题，最终将导致项目无法保质保量地完成。

　　尤其是在设计工程行业，上述情况十分常见。往往项目规模越大，因项目管理不够完善导致的损失就越大。有些管理问题甚至成为了久久无法解决的管理“痛点”，时刻困扰着公司和项目管理者，一些常见的痛点有：

　　1.管理难。项目周期长，整个业务、财务流程在多个部门之间流转，期间也可能出现项目成员更替、部门政策变化等情况，导致信息总是不对称，项目管理者无法随时查看任务的进行状况，只能抓大放小，留下隐患;普通项目成员与管理者之间沟通不及时，任务难以交付。

　　2.信息化难。管理者缺乏信息化手段，项目经理很难即时掌握项目进度，无法合理规划施工项目或调配资源。

　　3.合作难。对于需要多人合作的任务，常常出现责任不明确，任务周期难以界定，工作进展不同步等问题。

　　4.提高效率难。管理员工绩效在项目中非常重要，若无法及时统计，会导致相应奖金发放不及时。

　　5.总结难。项目结束后，复盘工作量大，项目经验难以沉淀。

　　上述痛点究其原因，是公司管理能力的发展跟不上业务的发展。也就是说，管理能力成为了公司的一块短板。面对管理难题，许多大型公司选择自主开发管理系统，甚至发展出了独到的管理理念，经过多年实践，其中有一种管理方式被认为非常适用于以项目为核心的行业，那就是看板。

　　看板管理，来自日语 “看板”，カンバン，日语罗马拼写：Kanban，最初来自丰田生产模式中的重要概念，指为了达到及时生产(JIT)方式控制现场生产流程的工具。看板工具一般用在团队、企业的生产环境中，作为一种团队任务的协同工具存在。可以让团队成员即时了解任务的内容与进度。

　　泛普软件开发的企业协作系统，基于上述管理原则，可以有效帮助企业解决管理难题，不管你是项目经理、财务经理、市场主管还是公司的CEO，都可以使用泛普软件企业协作系统高效管理项目进度、实时查看分析报表、统筹管理项目资源。与传统管理方式比起来，看板管理的优势主要有以下两点：

　　(一) 直观可视

　　直观可视具体表现在三个方面：项目资源直观可视、任务管理直观可视、项目进展直观可视。

　　传统管理方式将信息储存在电脑或纸质文件中，不易查看且信息之间关联性不强;任务管理中的计划、信息与资源无法统筹管理;项目管理难以做到即时更新。

　　在企业协作系统中可分别为不同类别的项目创建模板，通过任务看板将流程可视化;文件在项目中统一管理，每个文件的来源与关联信息都可追溯;系统提供多种视图或表格供管理者实时查看项目进展。

　　(二) 高效推动

　　高效推动有两个前提：高效获取信息以及高效沟通。

　　使用传统的管理方式，因项目资源管理混乱、责任界定不清晰等问题，项目成员难以做到以上两点。

　　企业协作系统将项目信息实时同步给参与者，员工可在线上看到项目进展、分派给自己的任务以及相应资源，并且系统提供提醒功能以及线上消息发送功能，可大大降低员工的时间成本以及沟通成本。

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