多维度管理项目成本有什么好处
目前企业中采用的成本管理方法一般是用传统单一的成本项作为核算成本的维度,但这种管理存在不少问题,泛普软件来跟大家简单的分析下:
第一.不方便成本管理,管理效率低,效果差。
首先会造成事务繁杂,如果仅仅为了成本管理而管理,并未做一个相应的归纳和梳理,就会导致项目经理对于项目中的成本管理效率低下,且无法分析出有效的降低成本的途径和方法。
第二.不利于结合成本项的财务入账工作。
有效的项目成本管理,需要将各个成本费用项归集到项目成本账务中,这样在项目开展过程中及项目竣工后,可以通过账务对项目成本进行分析,找出哪些成本项项目节约,哪些成本项项目超支,揭示成本差异的原因,掌握单项成本目标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法,为下一个项目成本目标的制定提供改进意见。如果成本项非常明细的话,财务入账工作就变得复杂,且对项目成本的分析造成困难,无法有效分析并得出相应的结论。
第三.不利于报销管理。
当具体费用发生后,项目成员填写报销单时,需要从庞杂的成本项中选出具体的细项填写报销单,以便将该费用记到某具体成本项中,往往该填报过程会比较繁琐,久而久之项目员工为了图方便,可能随意挑选某成本项进行报销单的填写。这样也不利于后续的项目成本分析。
泛普软件EDM为了解决以上出现的问题,研究出用成本任务+成本类型两个维度管理成本,这样做的好处非常明显:
1.方便成本管理,简单统一。
我们对庞杂的成本任务项进行统一归拢和梳理,就能找到工程施工企业中的一套管理成本的任务模板,这套成本任务项模板是经过简化及归拢处理后的有典型意义的成本项,且结合五大类的成本类型(人工、材料、机具、分包、其他),更加利于预算的编制及实际发生成本的对比。对于项目经理来说,成本管理简单有效,能够立马洞察出项目实施过程中哪些典型成本项发生了超支,进而寻找超支的原因。
2.便于项目与项目之间的横向比较分析。
由于都是工程施工行业的项目,成本项是有共同点的,因此我们能够梳理出一套标准的成本任务模板。既然标准是统一的,那么项目结束后,项目和项目之前的成本分析就具有了横向比较分析的基础,孰优孰劣一目了然。这样就可以总结出优秀的项目成本管理经验,进而推广到以后的所有项目中。
3.便于报销管理,以及财务入账。
由于成本任务项的大量优化,员工在填写报销单时就很容易选到具体成本项,可以提高报销的效率,并且方便财务做账,以及最后从账务层面出具的成本报告也是有效且具有分析意义。
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