缺乏有效项目成本管理工具时,线下管理收入确认的难度
对于泛普软件服务的行业,比如建筑、设计、工程、开发商、承建商等行业,如何做好会计收入确认工作是企业各项管理工作的重要环节之一。做好收入确认工作,才能保证企业的财务成本核算的准确性,为决策的进行提供重要基础。
就目前来说,关于筑造行业的收入、成本有两种不同的会计核算方法:完工百分比法和完成合同法。《企业会计准则第15号--建造合同》中规定:在资产负债表日,建造合同的结果能够可靠估计的,应当根据完工百分比法确认合同收入和合同费用。完成合同法,是指只有完成或基本完成合同规定的商品销售或劳务供应,才在收益表内确认收入的一种会计处理方法。
筑造行业的企业普遍采用的会计核算方法是完工百分比法,而对于传统线下管理收入确认的方式,会计核算通常会遇到以下困难:
1.项目缺少准确的成本费用核算
主要体现在成本难以准确的估计,工程类项目有着较多的人员和部门,涉及的领域和范围比较广泛,材料成本、分包成本以及人员费用等如果仅仅依靠手工计算的方式,很难准确获取项目的各项成本。
2.项目缺少完整的预算管理体系
主要体现在项目的预算总成本不够准确。由于企业预计成本受到环境因素的影响,而目前材料费占据工程成本的大头,材料价格的上涨将导致原本盈利的工程变得微利。而工程类项目在实际施工中发生的各种偏差(如人工成本差异、用料差异等)可能造成总预算的不准确。而完工进度是累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的百分比,容易受到此影响。
3.内部控制体系与收入核算要求不相符
主要体现在业务部门在整个业务流程中的作用不容忽视,生产部门和财务部门处于比较被动的局面。在整个业务流程中,缺少相应的部门对业务部门的业务行为进行控制,财务部门很难充分掌握一些与收入核算、企业利益息息相关的会计信息,进而难以正确的控制,也就无法按照要求确认收入。基于此,会计人员在收入确认方面出现了严重的滞后现象,进而滋生了财务风险。传统的线下收入确认管理只依靠财务部门的工作是无法完成的,必须依靠各个相关部门的协调。
以上是装修设计行业线下做收入确认管理会出现的问题,那么如果具备完整的成本核算体系和预算管理体系的软件辅助,企业的各个阶段各部门发生的成本过程都能管理,成本费用数据都归集到系统,并能实时显示项目的成本预算,管理层和会计人员能掌握并监控每个项目的成本核算,收入确认将更准确。
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