业务财务一体化是企业信息化的必由之路

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　　关于ERP软件我们上网一搜就能发现很多，看看那些知名的品牌比如Oracle、SAP，他们往往自居是业务财务一体化的ERP。为什么企业需要业务财务一体化的ERP呢?

　　首先我们来介绍一下什么是ERP。ERP，即Enterprise resource planning(企业资源计划)的缩写。本源的意思只是“建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台”。

　　但是目前国内ERP 所代表的含义已经被扩大，用于企业的各类软件，已经统统被纳入 ERP 的范畴。

　　1#企业财务管理系统(如管理资金、应收、应付、会计账务)叫ERP;

　　2#管理各式各样业务运行单据和流程的流程管理系统(如管理请假、报销、审批)也可以叫ERP;

　　3#管理销售端业务流程的销售管理系统(如商机跟进、客户拜访、客户签约、发货送货)还可以叫ERP;

　　4#管理采购端业务流程的供应链管理系统(如采购订单下达、采购付款、收货入库)依然可以叫ERP;

　　但是，无论如何定义ERP，我觉得来自于《Oracle NetSuite 企业管理软件 ERP 买方须知》中的如下总结是中肯的： ERP 在不同的人眼里有不同的定义，但使用 ERP 系统的企业一致认为 ERP 系统是一个整合的系统，可以提高信息的可见性，让用户掌握更多信息，快速做出更明智的决策，实现流程自动化，获取单一版本的真实数据。

　　因此，如果一个“ERP”(需要有引号)实际上不能很好地将业务、财务流程串联起来，那么这样的“ERP”是并不完整的。 你可以设想一个这样的两个例子：

　　1)如果一个企业的“ERP”是只有企业财务管理系统， 那么这个企业，很可能会有供应链业务(如采购订单下达、收货入库)，会因为缺失系统辅助，出现业务管理流程失控。 换句话说，企业财务管理系统，是不能够很好满足企业的全部管理需要的。

　　2)如果一个企业的ERP选择了企业财务管理系统+供应链管理系统组合的方式， 那么这样的企业，一定会存在数据重复录入2个系统的情况。 比如采购人员在供应链管理系统中完成了采购订单下达、收货入库后，这些业务数据需要线下递交给财务同事，以便财务同事录入财务记账凭证信息。这样才能保证供应链管理系统中的库存信息(品名、数量、位置)能与财务管理系统中的库存信息(品名、数量、库存成本金额、单位库存成本)相一致。

　　可是这样的重复录入，一定会造成流程不自动化、数据不单一。话句话说，这样的方案可行但不够好。

　　注：当然针对上面这样的问题，企业还可以通过投入大量精力进行数据整合(比如将供应链管理系统中的收货入库数据，通过接口传递给财务管理系统)来解决。但是，这样的整合对于企业一定意味着很高的技术实现门槛。 而业务财务一体化的ERP，比如说Oracle、SAP、国内一些从财务管理系统起家通用ERP(金蝶、用友)、国内一些垂直行业的ERP产品(设计工程行业的泛普软件、零售行业的管家婆)，是能够直接实现：

　　1)既有企业财务管理系统的功能，也有供应链管理系统、销售管理系统的功能;

　　2)同时，其供应链功能、销售管理功能、财务功能，会形成完全统一的一个流程;

　　3)并且，业务数据可以自动产生财务记账信息，无需再次做数据整合和数据录入;

　　还是刚刚的例子，在业务财务一体化的ERP中，当采购人员完成了采购订单下达、收货入库之后，这些业务操作，会自动的产生有财务记账凭证的库存金额。确保库存记账的数据完全来自于业务人员的订单下达和收货入库操作。

　　在这样的模式下，大量的财务精力都可以从简单的手工记账中解放出来。而且业务人员与财务人员互为监督，也大幅减少了可能存在的灰色地带。对于公司整体的运营效率提升价值非常大。

　　说起来有趣，我知道的不少企业，都会经过这么4步：

　　第一阶段：刚开始公司规模很小，仅有财务管理系统

　　第二阶段：随着公司规模扩张，变为财务管理系统+某几个业务管理系统

　　第三阶段：重复录入的工作太过繁重问题也很多，于是自己尝试做业务财务一体化整合

　　第四阶段：尝试之后，投入了业务财务一体化ERP这样一个单一系统的怀抱

　　之所以会是这么4步，我想也正是因为上面提到的原因。所以，与其选择4步走，直接选择业务财务一体化的ERP可能才是更好的路径吧。

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