线上工人考勤与业财一体化ERP集成的优势
我们先来介绍一下传统考勤方式,也就是单一线上考勤的不足:
1.考勤管理滞后
传统考勤机的数据是需要人工导出才能看到的,导出的数据还是冗长的excel表格,所以,许多企业嫌麻烦也不太愿意频繁地导出数据进行查看,一般来说,企业习惯性一个月导出一次考勤数据,如果不是为了算工资,或许谁也不想看那份让人眼花缭乱的数据。考勤数据获得的滞后将直接导致领导层对员工考勤管理的滞后,出现了考勤数据错误也不能及时发现,待到发现时,过去太久的考勤事实也无以追究了。
2.功能单一
传统考勤机的功能就只有简单的考勤记录,如果想满足不同企业不同复杂程度的考勤,那是根本做不到的。
3.易出现考勤数据造假
单机版的考勤机,考勤数据导出之后是可以随意地进行人为修改的,所以,考勤数据造假是极容易出现的。
4.难以核查考勤数据的真实性
使用传统考勤方式的企业,企业要想核查员工考勤数据的真实性,那就只能靠抽查,考勤数据的统计实际上也还是人工统计的,人工介入的事情,其真实性是无法保证的。
而业务财务一体化集成的现场考勤可以轻松解决以上列举的问题,下面我们针对单一线上考勤与业务财务一体化集成的现场考勤给出对比分析,看看它的优势主要体现在哪里:
1.考勤管理无地域限制
按照传统考勤的方式,如果要对不同办公地点的员工进行考勤,那么,每个办公地点都必须配备至少一台考勤机才能完成考勤,而移动考勤管理系统是没有地域限制的,因为每一台手机就是一个考勤终端,每台手机就是一台考勤机,每台手机的打卡数据都能够集中反馈到一起。当然,如果不用手机端打卡,也可以在多个办公点设置考勤机进行打卡,总之,考勤十分方便。
2.实时了解考勤数据
传统的考勤机只能人工导出考勤数据,而移动考勤管理系统却能实时地反馈,无论是员工还是管理层都能随时查看考勤数据,如此一来,管理层对员工的出勤状况就能及时地了解,及时地作出相应的调整。而员工及时获取考勤数据可以方便了解自己出勤状况,如出现考勤错误可尽早地向人事部门反映,该补卡的补卡,该补假条的补假条,及时地处理考勤错误。
3、 线上考勤的记录无法直接体现在具体的项目和具体的项目人工成本中
考勤时,仅记录工人的考勤情况,具体参与什么项目,都需要人工后续加工。造成项目经理无法及时了解项目成本中工人出勤成本的具体金额,不利于项目成本管理。
4、由于传统线上考勤系统与项目立项、结项脱离,造成需要重复录入或数据异常
业务财务一体化集成后的线上考勤,在完成项目立项时,即可自动完成考勤中项目建立。同时一旦项目结案,也同步在考勤系统中结项,不会存在项目已经结项,但仍有考勤记录的情况。
5、及时获取人力及项目成本的综合统计报告
除了与单一线上考勤系统一样,可以出具人力统计报告以外,还可以获取到和项目人工成本相关的统计报表。
6、促使工人管理人员也有项目成本管理意识,促进企业精细化管理。
7、 相比传统考勤系统+考勤机的模式,还支持闸机+考勤机+移动App+考勤系统模式。
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