工程行业中移动报销的价值体现在哪里
我们在工作的过程当中,难免会遇到报销的问题,为了方便大家报销的问题,现在就出现了一些移动报销和极速报销的情况。不知道你有没有发现,手机里的办公app数量在悄然增加。从前某宝某东长期霸占的手机已经被越来越多的办公应用挤占。与此同时,电子发票、移动报销等关键词在工作、生活中出现的频率急剧增加。
移动报销的普及已经势不可挡,如果你还没听过那就OUT了,接下来我们就来谈谈移动报销的几点优势:信息传递效率倍增;出差对于企业领导和业务人员来讲并不陌生,一年365天有200多次飞行记录也不是什么新鲜事。老板出差在外员工的报销、采购、供应商付款等等事项与款项的申请改如何审批?移动报销也许不是目前唯一的解决方案,但要是再加上企业费用的实时报表、采购交易、发票的真伪查验等等功能,则非移动报销不能实现。身处信息大爆炸的时代,动作比对手慢上一秒都有可能决定项目投标的成败。对于企业而言,什么最宝贵?人才!对于组织内外沟通效率的提升就是对企业整体效益的提升。
一、移动报销系统的作用
电子版报销单不怕填写字迹不清晰、不规范、不易辨认
电子报销便于查询、汇总和历年数据分析比较
可以实现随时随地填制报销单,报销时间分散,不会把工作堆积在财务审核和核算,造成工作积压
提高审批效率,实现随时随地,不受时间、地域的限制进行审批,确保工作顺利完成
费用控制情况在系统一目了然,数据精准,减少工作时间成本
二、移动报销系统好处
1、自定义审批流程
企业可以根据审批需要,进行自定义审批流程,员工只需要在软件上提交报销单据,流程就会自动流转到审批人员手中,节约了报销经办人和领导的工作时间,提高了工作效率。
2、报销节点实时更新
企业员工能够通过移动报销系统对审批进度进行查看,并即时查询到报销单据,再也不用为报销的进度跑来跑去,节省大量的工作时间。
3、报销数据永久保存,可追溯
一经提交的报销单据不可修改,同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责。
4、报销移动性强
泛普软件的移动报销灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。
5、 实现预算预警
以往企业部门成员都是拿着审批报销单就直接来报销,等到财务一合计才知道部门费用预算已超标,这中间浪费了整理单据及审批时间。而通过移动报销系统,泛普软件可以为项目部提供项目预算,可以为部门提供部门预算,每个部门制定全年每月的费用预算后,将预算表导入后台。员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,项目报销能检查项目预算,一般报销可查看部门预算,这样部门领导就可以看到剩余预算的额度,也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。这样就可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。
6、报销自行打印
员工可以根据需要在手机端或者电脑端自定义报销单打印项目,方便存档,节约办公成本。
企业利用费用报销系统可以解决报销难、审批难,提高报销效率,规范报销流程化。同时,通过电子化、无纸化流转,高效完成跟踪审批进度,全方位把控费用报销过程。
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