财务业务一体化,你了解多少
财务业务一体化的基本思想是:在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。
在这一基本思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将财务数据、业务数据和管理信息集中于一个数据体系。当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具输出数据信息。
财务业务一体化的设计目标
在企业管理精细化的追求下,企业对财务核算的要求越来越高,尤其是财务分析所需的数据,在支撑企业战略性决策时需要更规范、更精准。在财务业务一体化的基本思想下,企业结合ERP系统的搭建,推动ERP系统与业务系统的集成,以ERP系统为主定义集成映射规则,促进前端业务系统进一步规范和控制业务数据,保证财务数据与业务数据对接的一致性。
财务业务一体化的设计目标包括4方面:
1.实现闭环管理。业务的信息自动集成到ERP系统财务模块,实现业务驱动财务。确保业务信息与财务信息的数据完整性。在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合,实时反馈,动态协调,降低成本,实现全面监控管理。ERP系统按照业务和财务管理颗粒度,直接从业务系统源头提取各环节、各业务类型数据,保障核算信息的完整,形成财务业务高度协同,杜绝中间加工环节,理顺财务业务之间的责任与权限。
2.提高业务数据准确性。业务信息对接于财务,帮助公司及时、准确地编制合并报表,与财务系统高度集成,提高合并报表制作的准确性的。
3.加强业务反馈及时性。ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反应转变到业务事前、事中、事后的全面监控。运用ERP系统处理相关数据,可以全面及时地反馈信息,及时管控,推进企业管理会计的发展。
4.提供业务线索可溯性。打破财务与业务信息壁垒,充分发挥ERP系统横向集成、纵向贯通的优势,实现业务数据的可视化,便于历史追溯。
财务业务一体化的实施难度及其要求
财务软件有助于建立业务、财务一体化框架,但是对于整个公司管理运营上,却没有真正实现业务、财务一体化,发挥其监督,控制的作用。业务部门看财务:财务部门流程太多、审批太慢,不适应业务;什么都要管、制度程序繁杂;说话还各种财务专业术语难以理解,等等。财务部门看业务:业务部门不按规章制度办事;客户资信记录不好,销售却要求开绿灯,等等。在公司沟通会议上,财务部门通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么。
所以,为了符合企业战略发展,一方面,让业务人员了解财务的思维和工作流程,听懂基本的财务语言,在追求业绩的同时更多关注公司的深层次利益。另一方面,让财务亦需了解业务,提供高价值的会计服务。
企业管理推进财务业务融合的实施过程中,对财务工作者的参与、支持有了另一个高度的要求,包括以下几个方面:
1.固有观念转变
一直以来,很多企业抱怨财务地位不高,创造价值低,财务工作者应该做什么,不是教科书定的,不是财务部门自己拍脑袋想出来的,而是要看企业的具体战略需求,发展方向及管理目标等而定。所以财务工作者应该打开思路,转变固有的观念,不能再止步于传统的职能和配制,而是要根据企业的需求,结合自身财务专业技术帮助企业实现价值最大化。
2.人才培养
培养兼备财务专业知识和业务能力的,熟悉经济法规,理解业务内容的全面性人才是提高财务管理水平的难点。培养 “财务中的业务,业务中的财务”,对这个群体的职责定位、职业规划也有着十分重要的作用,更重要的是,有利于企业稳定和其价值的创造。
3.融入业务
财务融入业务,也不是说财务和业务“打成一片”就是最好,因为财务还有一定监管职能在其中。财务需要做的是充分利用资源,宣导财务理念,提升业务人员风险防范意识、利润管理意识,让他们理解财务工作的意义,从而配合财务管理工作。财务还应该通过自身的努力,让业务看到财务对于业务活动的实际帮助,用经营结果的提升,让业务直观展示财务管理价值,从而实现财务与业务相融的企业管理良性循环。
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