OA系统基本功能示例
企业使用较多的就是OA系统通知和公告,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,OA系统的通知公告包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用,企业CIO在选型的时候,不妨自己现在可以试用的OA系统站点进行公告的建立和推送。
OA系统企业在使用的过程中使用最多的模块有3个部分,流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块,这其中人力资源、财务、业务部门的OA信息化内容流转程度最高。
1、流程管理
OA系统真正能够形成体系,帮助企业形成竞争力,主要是“工作流”的应用,在2002年左右泛微提出了协同管理的概念,后来华天动力提出“OA工作流引擎”这两者本质的核心就是工作流程的管理。
OA办公系统的流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
工作流说起来“复杂”,实际应用更为复杂,笔者测试过泛微OA、伟创软件OA、致远OA、蓝凌OA、通达OA、金和OA、华天动力OA,每家公司的工作流设置都非常有特色,从技术手段上看,华天动力OA的工作流程可视化操作界面最为易用,无需编程就可以设置工作流程,对于使用者来说亲和度最高
2、通知公告
企业使用较多的就是通知和公告,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,OA系统的通知公告包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用,企业CIO在选型的时候,不妨自己现在可以试用的OA系统站点进行公告的建立和推送。
目前国内提供免费试用的OA系统有泛微OA、伟创软件OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA,除华天动力OA以外,其他OA系统的免费试用都需要用户先进行注册,OA系统厂商通过这种方式得到用户信息,与用户联系后发放免费试用测试账号。
3、文件公布
OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块,同时也是全员使用的频次较高的功能,文件公布包括文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块,这个功能与通知公告功能相近,但是文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
4、文件交换
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式,以电子文档的方式实现了部门与部门,部门与个人,个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求,同时也是无纸化办公的重要进步。
5、信息发布
OA系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
OA系统深度解析:OA办公系统16个基础功能模块详解
OA系统支持全平台办公
企业在使用信息发布功能时,自定义功能是OA系统发展随着企业发展变化的重大变革,既符合企业发展所需,同时也是OA系统进化的重要步骤。
6、资料中心
OA办公系统的资料中心,是企业资料分类存储的重要功能模块,从管理员的角度,资料中心是管理后台的重要功能模块,资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
OA办公系统增强企业凝聚力
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