工程项目管理软件如何控制企业项目成本管理?
项目物资成本管理是工程建设企业管理运营的核心工作之一。降低工程建设成本,提高企业经营利润,是企业运营与项目管理的核心内容;对促进企业发展、提升,有着最为直接的影响。项目物资成本管理软件能全面帮助工程建设企业建立完善的成本控制与分析体系,有效的控制项目建设成本,提高企业市场竞争力。
一、材料用量的控制
物资材料成本是项目成本管控的核心,也是工程项目建设成本的最主要组成部分。而材料成本控制首先是对材料用量的控制,比如申请量是否超出预算量;采购是否依据申请;采购材料具体去向;库存材料是否存在浪费、丢失;领用出库的材料是否用于项目;以上这些问题如果从单点业务角度分析,往往不能发现什么,但在使用项目成本管理软件后,通过对预算-申请-采购-入库-出库-领用等环节进行横向分析比较,其具体问题点就很容易发现。从而保证了对材料成本最关键的组成部分——材料用量的精确掌控。
二、材料价格、库存与损耗的控制
材料采购价格的控制已经在工程物资云平台中的""供应商管理模块""中有充分体现:采购人员可通过采购过程询价、历史采购价格的比价、采购定单领导分级审批等方式,对材料采购价格做到有效控制。同时,我们可以实时掌握库存、采购、入库、领用等信息,并将材料的实际使用情况与目标成本进行对比分析,通过查询具体损耗节点,实现对材料损耗的有效控制。
三、压缩辅材比率
一些工程建设企业在项目成本管理上比较粗放,管理上只兼顾到量大的主材,对于用料较少一些的辅材只做简单的管理,或者直接不管。导致辅材浪费现象严重,直接影响企业经营效益。项目成本管理可根据工程建设企业的管理水平与管理现状,有计划、有步骤的将辅材管理纳入成本管控体系。压缩辅材比率,减少辅材耗损,真正做到材料成本管理的精细化控制。
四、施工班组申请与领用过程控制
1. 跟踪物资材料用于工程具体部位,将实际用量与预算量进行比较,监控到材料是否实际应用于项目;
2. 对当前施工员提出的材料申请,审核申请的材料品种规格是否符合设计要求;
3. 各个工程部位的预算成本、与实际成本独立对比分析,以便了解各个施工部位、班组施工赢亏情况,并找到其具体赢亏原因,进行有针对性的调整和控制。
五、节约企业管理人力
项目物资材料成本分析核算涉及的业务点多、数据量大,分析核算的工作量非常繁重。因此传统管理手段很难做到依据单位工程或者分部分项工程,逐一分析其成本组成和赢亏状况。而进行成本管理后不仅能及时准确的分析出项目赢利或亏损状态,还可以精确的分析出赢利和亏损的部位和原因,使企业管理人员的工作效率大大提高。
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