项目进度管理软件如何有效地管理企业项目

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 　　随着我国经济的飞速发展，建筑行业逐渐发展成我国经济的支柱型产业。国家经济的变化直接影响着建筑业的发展，同时建筑业的发展反作用于国家经济，两者互相作用，相辅相成。但随着新的管理方法和理念不断涌现，越来越多人员也意识到手工管理项目的弊端，开始采用项目管理软件来辅助项目开展执行了。

　　在项目的实施过程中，进度管理主要指的是工程项目在进行建设过程中，根据工作内容、持续时间以及衔接关系等对各个项目阶段的进度目标与资源配置情况进行计划，并将其付诸实践中，在计划实施过程中需要对实际进度进行适时检查，针对存在的偏差情况对其进行分析，并据此采取相应的补救与调整措施，直到工程竣工验收并交付使用之后。那么，如何有效地管理企业项目是管理人员重点关心的问题，很多小型企业采用传统的手工管理，这种方式具有管理复杂、数据不准确等问题，不适用于企业项目管理，也成为企业发展的障碍，因此需要更有效的管理方法或者管理软件的应用。

　　传统的手工进行项目管理存在以下问题：

　　1、只能应付小项目，大项目容易错乱

　　通常情况下，手工管理方式或填表式的项目管理软件，只适用于简单的项目管理。例如，工期短，项目参与人员少，且还可以采用手工及填表式项目管理软件的方式，通过人工即能简单记录项目的工作安排、执行情况，及追踪其结果。当项目上升到稍微偏大些的项目时，手工和填表的方式就不能满足项目管理的复杂需求，或者可以说，手工方式容易发生错乱。而使用项目管理工具，不仅适用于小型项目，更适用于大中型项目，项目经理只需要在甘特图中，建立项目，细化项目任务，设置项目开始结束时间等就可以对项目进行跟踪。

　　2、不能及时追踪项目进度

　　比如手工绘制甘特图，一旦项目某一环节发生变更，那么项目人员就要重新绘制甘特图，重新核算成本。此外，变更项目信息后，后续哪些工作会受到影响，又会产生什么样的结果，这些都需要项目人员重新评估。因此，手工绘制甘特图，之后对项目信息进行维护和修改，需要耗费很大的精力。项目经理使用工程项目管理软件后，可以清楚地看到项目进度、项目参与人员及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，从而及时解决。项目管理软件系统中最重要的一个功能就是项目进度管理，动态追踪项目结果，可以让项目人员及时发现问题，做出解决问题的行动。

　　3、分工不合理，责任划分不明确

　　一个项目管理中，有很多不同的负责方。例如工程项目管理，就包括总包、监理、设计、施工、业主、投资方、材料设备供应商、项目分包商等等。一个大的项目会牵扯到很多不同的企业，利用手工管理难以做到信息公开实时透明，容易出现定项目信息欺瞒隐患。项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。使用项目管理软件，我们便能很快得知项目各方的情况，实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时准确地呈现给企业所有利益相关者，项目成员将会更加认真负责完成自己的任务。

　　合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程，还能大大节省人力成本，提升实际效益。进度猫综合考虑项目需求，满足与项目功能相匹配简单易操作等特点，实现全面协同管理，提高工作效率和项目的精细化运营。

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