数字化时代,工程项目管理软件该如何选择?
在竞争激烈的市场环境下,工程施工企业面临着“内困于管理”、“外困于市场”的局面。当下,数字化转型已成为施工企业最好的破局。施工企业只有充分利用数字化技术,才能降低成本、提升管理,提高工作效率和企业效益。
但不幸的是,即使最近工程项目管理软件越来越受欢迎,但一些挑战仍然阻碍着施工企业。这些公司面临的核心挑战是,从市场上获得所需的正确信息有限,不足以帮助他们选购,他们所需要的软件。因为,企业每个层面的人对软件的关注度有所不同。这也是导致工程项目管理实施失败的原因之一,下面我们来看下,企业不同层面的人,关注点有那些不同?
公司管理层
实现行政、人事、资料档案等日常事务管理,让各部门工作高效协同。同时, 面向公司经营的资金、投标、招标/询价、合同、设备、资产、仓库管理,不断 完善市场相关工作,内控履约事务,推进企业资产数字化。
项目管理层
实现以预算、成本管理为目标,围绕人工、材料、机械、分包、间接费等进行精细化管理,过程控制项目各项成本支出,风险预警与控制,争取项目利润空间最大化,不断优化项目成本管理模式与方法。同时,实时跟踪施工现场进度,把控 质量、安全文明施工,实现智慧现场管理。
项目经营管理
施工企业经营中,项目是主要收入来源。做好项目经营管理,合理的控制项目 支出成本,提升项目利润空间,是企业经营利润增长的源头。 以预算-成本管理为主线,紧扣过程成本预警与控制,优化项目管理工作以增 加利润为目标,围绕人工/机械/材料/分包/间接费等管理为核心实现精细化管理。
项目现场管理
项目现场的实际情况总是各种各样,项目进度的把控也会收到各种各样条件的 制约,项目现场云主要围绕施工进度、质量、安全为核心,实现施工进度的资源 协调调配,消除一切影响项目进度的主观及客观因素,且紧紧响应安全文明施工 的政策,完善质量、安环体系,同时通过物联网接入推进智慧工地应用。
如何选择合适的工程项目管理软件呢?
现在市场上有很多工程项目管理软件解决方案,但您知道哪一款才适合您吗?
首先,除非您是 IT 专家,否则程序必须易于使用且易于理解。将钱花在您无法理解,或者是需要数周或数月才能掌握的东西上是没有意义的。因此,施工软件提供商必须提供后续客户支持,以便于帮助。
其次,它应该是基于云的,这样您就可以随时随地进行远程访问和执行文档管理。
该软件应允许其他用户登录和访问信息、交流或检查他们的工作安排。除非您是施工团队中唯一的人,否则其他人也需要访问权限。
最后,成本必须合理,您选择的工程项目管理软件,必须要为您和您的施工企业带来好处。如果您选择的软件解决方案不能节省您的时间和精力,那么您就没有选择正确的施工管理软件。
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