建筑工程材料管理中普遍存在的问题,如何解决?
建筑工程项目中,工程材料管理作为一个重要的部分,作为基础部分之一,管理的好坏将会对整个建筑的质量安全、结构功能以及项目的盈亏产生重要的影响。建筑工程材料管理是实现工程程序化、规范化的过程之一,同样是一项不可或缺的重要工作,也是整个项目管理的一个部分。目前在建筑工程材料管理中还存在很多方面的问题,管理方法方式相对落后,管理也是混乱交叉。
材料管理中普遍存在的问题
1.对材料的调拨盘点不规范管理,无法实时掌握材料库存的情况。
2.很多工程企业有不同的仓库和项目部门,企业内部的沟通不及时,就容易出现费用成本增加的情况。
3.在一些工程企业项目的材料管理中经常会缺乏对材料的总体规划,材料实际需求数量也不清楚,因此总是出现随时要随时买的情况。
4.即使做了项目材料的计划,但很难实际落实到位。
5.在验收材料的时候,有些入库人员在验收的过程中对材料把关不严格,因此入库的材料容易出现质量或是数量上的问题。
6.库管人员对材料出库和入库管理不到位,入库之后材料乱堆乱放,出库的时候也没有详细的记录,事后查账也不知道从何查起。
7.在对施工班组领料的管理中也没限制,容易出现领料超标的情况。
8.由于企业的项目众多,在材料管理中容易出现弄虚作假和腐败的情况出现。
9.缺少对材料使用情况的汇总报表,无法了解材料的使用情况。
面对公司材料频频出现难管控问题上,中建君联在这个工程建筑材料管理软件上,打磨了十六年的总结经验,给出来一些提议,希望能帮助更多的工程企业能更好的管理好工程项目管理材料。
材料管理的解决方案
1.公司管理层要想管理好工程材料就必须从源头抓起,先抓材料预算,预算成本部先对工程材料做整体或阶段性预算量(材料策划),作为后续施工材料用量的管控。
2.项目现场施工员进行材料用量申报时,必须基于预算成本部门所编制出来的材料预算总量(当预算总量不够或没有的时候,可以随时追加预算量)。这样,施工员提报材料时就不会时常出错了。
3.通过工程物资云平台可以实现数据共享,公司采购员可以动态查看项目的材料预算总量、已经申报量、本次申报量、累计申报量,针对现场每次的材料申报量进行按需采购,对接供应商时也将不会出现材料名称、规格型号、数量等错误情况。
4.供应商依据公司采购部门下发的供货订单进行材料送货,项目现场依据公司采购部门的供货订单进行到货验收,既保证了材料质量,又保证了材料的清单明细和数量的准确性。
5.采购部门跟供应商之间对账也就省事方便了很多,合同签订量多少、订单下了多少、送货了多少、验收通过多少、结算多少、支付了多少、应付未付多少,一目了然。
6.公司管理层、财务部门可以实时动态掌握项目上的材料消耗情况、材料库存情况、材料应付账款情况。
7.实现了物资材料从预算、需求、采购、仓库全过程管理,对公司物资成本进行有效管控。
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