油田企业物资管理的强化措施分析
物资管理是油田企业日常生产管理工作中十分重要的组成部分,对油田生产工作的有序开展具有重要意义。但是油田物资管理的实际工作依然存在较多问题,这就对石油企业的健康发展造成极大影响。在市场竞争不断加深的背景下,石油企业要想在竞争激烈的市场上发挥其主导地位,就要对目前油田物资管理过程中存在的问题进行合理分析,不断优化物资管理工作,从而实现油田企业的现代化发展。
一、油田物资管理过程中存在问题
油田企业在发展过程中,物资管理工作发挥着重要作用,但是由于该工作在实际管理中具有一定的复杂性与专业性,同时也包括多个环节与管理人员,这就对该工作的有序进行造成极大影响。目前在油田物资管理过程中存在以下几个方面的问题:
1.1管理体系尚未完善
目前油田企业的管理层与员工尚未认识到物资管理工作的重要性,并且在日常管理工作中管理较为松散,也无法对相关管理人员的责任进行明确,同时由于管理体系的不完善,使得物资管理工作进行过程中存在诸多问题,比如尚未形成合理的物资采购方案与存储方案等,在采购过程中缺少科学合理的指导,存在一定的盲目性。在管理过程中物资账目不够精细化与准确,这些问题都对油田物资管理工作的质量与效率造成极大影响,进而对油田企业造成极大的经济损失。
1.2物资存储不合理
现代油田企业的物资管理工作已经不再需要较大的物资存储地方了,在物资采购过程中办公设备与一些生产资料的应用较多。但是一部分以生产型为主的油田企业在物资存储工作中消耗的精力、物力与人力较大,这就增加油田企业的成本支出。油田企业在进行物资管理工作时,很重要的一个目标就是实现在有限的空间内增加物资的存储量,但是一部分油田企业在进行物资管理过程中缺少科学、合理的管理方法与理念,从而使得物资挤压严重,使得油田企业的经济成本增加。
1.3职工责任意识较差
油田企业在社会经济与科学技术的快速发展下,对一些新技术、新思想与新设备的应用较为广泛,但是由于职工在管理过程中责任意识较差,在应用系统过程中未能严格按照操作标准或者相关的要求进行操作,并且一部分职工对先进技术与设备的掌握程度较低,这就使得物资管理水平一直无法有效提升。
二、加强油田物资管理的强化措施
2.1物资采购一体化管理
目前很多油田企业在实行材料的供应时,基本都是不同的生产线在需要物资时,指派一名工作人员到后勤部门进行物资材料的领取,不同的生产单位之间的联系并不紧密,并且对物资材料进行领取过程中消耗的精力与时间较长。所以油田企业为有效应对该问题,减少物资材料的重复领取等情况的出现,就要对采购过程进行一体化管理。对原有的管理模式进行革新,在不同的生产单位提供物资供给服务,这时生产单位如果需要物资材料时,只需在供应点进行沟通,这样就能减少物资囤积或者重复领取的情况,进而实现油田企业的经济效益。
在传统的仓库管理过程中经验占据管理工作的主要地位,虽然在短期内具有一定效果,但是在长期的管理过程中很容易造成管理混乱的出现。所以一定要进行标准化管理,对仓库物资进行标准、规范化的管理,提升管理质量。油田企业对目前的管理体系进行不断优化,对仓库的管理工作进行明确与规定,对管理人员的职责进行明确,不断提升油田企业物资管理工作的质量与效率,进而实现油田企业的可持续发展。
2.2提升职工的综合素养
仓库管理人员的综合素养会对仓库的整体管理水平产生较大影响,所以油田企业一定要不断加大对仓库管理人员的培训力度。在培训过程中可以通过选择丰富的老员工,一对一的带领新员工,让经验丰富的老員工将自身的管理经验进行传授,进而提升仓库管理人员的综合素养。定期开展专业化培训工作,不断提升仓库管理人员的管理水平。同时也要制定合理的激励体系,对表现良好的仓库管理人员进行奖励,并且自企业内展开职工的交流,让职工之间的管理经验、创新思想等得到良好的传递。
2.3 物资管理系统在库存管理中的有效使用
目前,物资管理软件在库存管理中发挥着十分重要的作用,所以油田企业也要不断加大对物资管理系统在库存管理中的有效应用,从而对采购工作进行有效的控制。物资管理系统在实际应用中主要是客户对方案进行确定,并立即开启计划功能,在通过生产方案的合理分析,制定出物资材料的需求与采购等方案,然后再在管理人员的协调传达下,对物流的各个环节进行合理控制,从而优化物资材料的供应质量与效率。
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