建筑施工项目合同管理有效措施
无论是在快速发展的高新技术产业,还是在传统行业,合同在企业经济运行过程中具有举足轻重的作用。在建筑施工行业,合同的重要性更是不言而喻。
一、施工合同的重要性:
1. 是企业与外部各类主体联系的桥梁和纽带;
2. 是企业与外部各类主体之间明确权利义务关系的重要法律依据;
3. 是企业保证原材料及服务的采购,产品及服务销售实现的重要方式;
4. 是经济合同是保证财务数据真实、准确的重要基础;
5. 是企业内控的重要组成部分,是进行风险控制的重要工具和管理措施。
但是在实际执行中,不少建筑施工企业还在使用传统手工方式管理合同,这就产生了一系列的问题:
1. 合同回款数据不清楚,回款进度看不到。
2. 合同履约过程靠人工监控,容易遗忘,造成收付款延误或遗漏。
3. 合同审批靠人工流转,领导一旦出差,就会耽误重要合同审批进度。
4. 合同因变更、补充,导致版本多,编辑混乱,最终执行版本不清楚。
泛普软件的工程物资云平台中的合同评审与签订、合同支付、合同结算、合同/订单统计等模块以统一的业务财务流程,可以管理好项目合同、合同变更、收款请款、客户发票和收款,避免项目少收钱。
1. 统一平台管理合同
将合同执行数据、合同状态、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管理工具中,操作界面简洁、布局清晰,方便管理者第一时间掌握合同执行情况,同时支持移动端数据同步查看。
2. 合同管理规范化、标准化
不用再纠结什么样的合同才是标准的,也无需担心由于合同不规范引起的一系列后续问题,工程物资云平台实现了对合同的规范化、标准化管理,不仅提高了合同管理的精准度,还有效的降低了项目的执行的风险,保证了企业的合法权益。
3. 更有效的管理合同变更和合同追加减
合同追加减、预算追加减一目了然,统一管理数据变更。
随时随地可查看一个项目下的所有合同及相关变更,无需二次核查。
合同管理更规范、更有效,有利于保障企业的合法权益。
4. 精准监控合同履约
无论是收款还是付款,无需人工计算,合同管理工具同时拥有媲美专业财务项目收入确认、项目结案方案,完整管理整个流程。
各项数据录入的准确性大幅提高,企业内控风险降低,管理人员可随时查看及时更新的各项数据。
泛普软件的工程物资云平台专注于施工企业工程项目物资材料管理业务,基于施工企业物资管理现状,通过物资在施工企业现场的业务发生关系帮助施工企业建立业务逻辑管理控制,增强业务管理点,实现业务数据连续、可控的需求场景,实现物资全程跟踪监控,让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理,实现物资管理最优化。帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为核心目标。为合作伙伴提供从咨询、培训到实施的全程服务。
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