建筑工程材料管理中主要存在的五个问题
一般情况下,一项工程的材料费往往占到工程建设投资的50% ~6O%,甚至超过60%,因此材料管理成为施工成本控制的重点。现如今的工程材料中主要存在的问题具体可归纳为以下五个方面:
(1)施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是明显存在的。
(2)材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。
一是由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;
二是在工程项目中标后至施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;
三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
(3)材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。
未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严,对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻,不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票,将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本。
(4)材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。
材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账.没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方,以索取好处费。
(5)忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。
没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金 造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节 直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。
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