煤炭企业物资管理信息系统建立的必要性

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 　　目前，在许多煤炭企业的物资管理中，手工单据和账簿等传统的管理方法仍然还没有完全摒弃,甚至在基层单位中还被广泛的使用,这在一定程度上影响着煤炭企业的物资管理水平和企业的经营效益,所以，我们必须尽快建立一个高效的、完善的物资管理信息系统,以及时观察物资管理信息系统中存在的问题,有效控制企业的物资管理成本，提高企业的整体效益和综合竞争力。

　　物资管理信息系统就是指把物资作为信息管理的载体，利用计算机等技术平台，实现物资管理系统的智能化和数字化。物资管理信息系统的重点之一就是对物资供应链的建立和管理。而在供应链的管理中包含着供应商、采购、销售、库存、合同以及运输等方面的管理，最终形成企业整体的购销存物资管理系统。

　　1.1 供应商管理

　　对于供应商的管理，主要是借助信息管理系统与其他客户比对，在对供应商进行一段时间的了解后，综合考虑供应商在质量、价格、交期以及服务上等是否具有可持续性和连续性，最后确定其是否能给煤炭企业带来一定的经营效益，使企业的供应阶段有了更好的科学依据。

　　1.2 采购管理

　　采购环节是煤炭企业的重要环节之一，在进行采购时，需要及时了解企业中各个环节和各种物资的使用状况， 进行实时跟踪管理，对物资的计划、申请、订单以及收货、验货等进行全过程的监督管理。 严格控制采购环节的管理工作，能够有效减少企业的库存积压， 最终保证供应的目的， 达到物资供应的平衡发展，使煤炭企业的采购成本大大降低。

　　1.3 销售管理

　　煤炭的销售主要涉及到了对煤的价格的管理，在对销售订单，销售发货以及销售发票等结算、代垫费和销售渠道以及销售统计等所组成的整体的销售管理信息系统中， 采用全面的销售采购计划，最终实现企业的库存、采购和销售的一体化，并且能够在进行物资销售时，实现对其状态的跟踪管理，及时统计有效数据，进行高效控制。

　　1.4 库存管理

　　库存管理是物资管理信息系统的核心部分之一，需要对库存进行相应的基础设置，对库存量及时查询，对库存进行及时、有效的分析。

　　物资管理信息系统能够为企业的库存提供完整的管理系统，有效地辅助解决库存中的积压等。库存管理系统实质上就是对事物进行相应的收发管理。煤炭企业在进行生产制造的过程中，应及时对库存材料的出库入库情况进行详细的记录，进行分批管理等，综合整理出煤炭企业最终的库存管理情况。

　　1.5 合同管理

　　煤炭企业通过对外签订合同进行煤炭的供应，签订合同就是对企业购进的物资和输出的物资提供质量保障。对于煤炭企业来说，相关的合同管理主要包括采购阶段的合同、采购合同台账的管理，在采购阶段相关合同的归档和整理，以及物资供应的厂家之间的管理等，这些工作可以通过信息系统得到高效快捷的落实。

　　1.6 运输管理

　　在每一个供应链中，都存在着运输过程。通过物资管理信息系统的科学调配，运输部门可以根据企业的订单和计划，将货物安全、准确、准时地送到目的地。而通常来说运输部门的运输费用是根据企业的发货单、企业的销售出库单、企业的调拨出库单以及企业的采购订单和运输单等结合企业自己设置的运费单价和公式进行计算。

　　1.7 内部交易管理

　　内部交易管理中主要涉及到的是对企业的销售、 采购、库存和财务之间的管理， 所以企业的内部交易是企业供应链中的重要环节之一。

　　在煤炭企业中，内部交易主要是出现在各部门之间或者是各子公司之间的购销等，通常是以调拨单价为主，综合管理煤炭的价格、发货以及内部交易结算。为了实时、全面地反映企业的管理业务和内部交易情况，应综合考虑企业供应链中的其他产品和应收应付产品等。

　　通常内部交易系统主要有五大功能，包括相关的基础设置、货物的入出库计划以及调拨申请、调拨结算、查询，这些功能都是围绕着调拨单展开，而调拨单的准确、快捷是可以通过物资管理系统来实现的。

　　在煤炭企业建立一个完善的物资管理信息系统，能够有效地提高企业的工作效率，加强企业对物资的相关管理，使企业煤炭的运营成本大大降低，促进企业的不断发展。 煤炭企业的物资管理信息系统可以通过不同的方式对企业的各种有效信息进行收集、整理和传递，使企业的内部使用者和外部使用者都能够及时了解企业的信息，使煤炭企业的物资管理水平和经济效益都有很大的提高，并进一步促进煤炭企业物资管理的信息化和现代化进程。

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