材料管理难题怎么破？建筑施工企业的解决方案在这里

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 　　一、材料管理中的问题

　　(一) 材料采购中的问题

　　在建筑施工企业中，负责施工材料采购工作的主要是与项目具体运作相关的部门。这些部门在带来方便的同时也造成了一些问题的出现。

　　其一，在采购部门缺少工作人员时，出现从企业其他部门临时借调人员的现象，又由于借调人员不熟悉采购材料的要求，导致难以有效保证材料的质量。

　　其次，企业各个项目之间材料余量周转困难，导致企业在投入很大部分资金的基础上，再增加资金，影响流动资金的运作。

　　最后，企业各个项目分别采购项目的情况，使企业不能大批量地以相对较低的价格采购，不利于企业降低成本。

　　(二) 材料管理方式落后

　　由于当前条件的限制，建筑施工企业的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式，此种方式不仅使材料的管理工作周期过于冗长、繁琐，而且极易出现一些由于人为因素造成的问题。同时，由于仓库管理人员与管理部门的信息沟通机制不完善，使管理部门不能及时掌握仓库材料的剩余情况，造成库存过剩的情况。最后，传统的手工管理方式难以准确高效地对繁杂的材料种类进行分析、汇总，把握材料用量的实时情况。

　　(三) 管理主体素质不高

　　由于一般建筑施工企业的工作条件问题的不足，导致一些素质水平有待提高的人员从事其材料管理工作，但是随着企业的发展，技术要求的提高，对材料管理人员的素质要求也在提高，不仅要求在思想上先进，而且要求懂得法律、熟悉建材，有市场眼光等。但是现实中材料管理人员落后的素质已经难以满足现代企业发展的步伐，所以选择具有高素质水平的材料管理员工能够有助于企业的发展。

　　(四) 材料管理制度不完善

　　企业的发展在很大程度上是注重获得经济效益的，从而忽视了对于材料管理制度方面的重视，导致了企业以不完善的制度来运作企业材料的管理工作，因此在材料管理上存在着漏洞。

　　二、加强材料管理的对策

　　(一) 规范施工材料采购模式

　　针对材料采购过程中存在的问题，可以更新材料采购的模式，进一步规范材料采购的流程。

　　其一，要把材料采购工作的权利置于公司管理层面，企业集中对各个项目的材料进行采购，形成规模优势，降低成本。

　　其二，对于采购人员的问题，要慎重处理，加强采购人员专业素质的要求，不断对其进行培训，提高采购材料的质量保障。

　　其三，要促进企业各项目部门之间的沟通，及时了解彼此项目材料的库存余额，做到项目之间有效、及时的调配。从而避免库存余量过多，减轻企业运作的资金负担，加快企业资金的流动。

　　(二) 建立健全材料管理信息系统

　　建筑施工企业传统的材料管理手段落后、繁杂的特点不能满足现在各企业快速发展的需求，因此必须对其信息管理系统进行更新，以先进的信息化管理取代原来的管理模式。对于材料管理信息系统的建立，要求其要具有材料的入库、出库、库存管理、计划、缺货、生成报表模块等。泛普软件的工程物资云管理系统，让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理，实现物资管理最优化。

　　同时，在保证其功能完备的前提下，要保证信息系统能够切合实际，满足材料实际管理工作的业务流程;要具有易于操作的性质，使具有一般计算机水平的工作人员能够快速掌握使用技术;并且能够根据实际情况进一步完善升级以及保证企业各项目部门能够分享材料管理信息。新材料管理信息系统，不仅能够节省企业运作的人力、物力、财力，也能简化业务流程，保证各方面信息的准确性，因此建立完善材料管理信息系统对于施工企业的发展至关重要。

　　(三) 完善材料管理制度

　　系统完备的材料管理制度能够对材料管理的流程进行严格的把关，规范材料管理人员的职责、工作方法、步骤、手段以及材料的质量要求和保证质量的解决办法。材料管理制度在为材料管理人员的工作起到导向作用的同时也对其工作起到限制作用，使其工作权责分明。

　　(四) 提高材料管理人员素质

　　针对建筑施工企业材料管理人员的素质不高的局面，应该加强对员工的培训，着重在管理人员的管理能力和业务素质方面进行教育。其中，在材料管理能力培训方面，要使其明确材料成本预算、制定采购计划、计划执行、库存管理、清理流程的方法和责任。在业务素质方面，在加强理论知识培训的前提下，着重培训材料管理工作人员的业务操作技能，提高其业务操作能力，并采取有效的考评方式对其进行效果评估，使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能。

　　(五) 加强内外控制力度

　　在监督工作方面，要阶段性地聘请相关专业会计人员对企业的材料管理工作进行社会监督。对于材料的入库工作要做到建立台帐，并定期清点，使账目与实际情况相符合。对于仓库中的施工材料要做好保护措施，防止因不必要地损坏造成材料浪费。

　　此外，要严格办理施工材料的出库手续，出库手续中的出库单必须要有项目经理、材料员、施工班长签字才能生效，之后方可允许材料出库。对于能够回收再利用的材料，要在项目完工后进行及时回收，并要严格其回收手续，由公司统一处理，对于擅自处理的工作人员要进行严肃的处理。对于材料出库的管理要设立专业人员，并要严格明确其责任与权力，在没有手续的情况下，不允许他人对施工材料作出处理行为。

　　(六) 增强材料管理的风险意识

　　在材料管理的过程中，建筑施工企业遭遇到多种管理风险的可能性是存在的。例如，不可抗拒的自然灾害对材料造成损坏。因此，要树立材料管理的风险意识，要做到对管理风险的识别、分析、衡量，然后依次为前提进行有效控制，用最为便捷合理的方法解决风险，为企业材料管理作出最大限度的保证。

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