合同管理新策略,破解建筑工程项目合同难题
自从我国改革开放之后, 社会主义经济体制得到了逐渐的完善和发展, 建筑行业作为目前我国经济社会发展中的重要行业, 在发展的过程中, 也面临着极为激烈的竞争, 建筑企业为了获得发展, 就必须要加强工程建设管理工作, 其中合同管理是影响施工单位经济效益的重要管理工作, 因此在现代建设工程管理工作中, 必须要加强合同管理。
一、建设工程合同管理工作存在的问题
1. 工程主体法律意识不足
建筑行业发展十分迅速, 建筑企业的数量显着增多, 建设工程数量增多, 但是在该过程中, 我国对于建设工程的管理工作, 却存在着很多问题, 尤其是合同管理工作中的一些基础性工作, 并没有得到完善。
当下很多建筑的相关责任方, 只是一味的进行工程建设, 对于工程建设中, 双方对于合同规定中要求的需要履行的责任义务, 并没有进行重视, 双方缺乏对合同条约的敏感性, 缺乏一定的法律意识, 经常是双方象征性地签订了合同, 对于合同中的具体条款和双方应遵循的义务并没有进行了解, 使得合同订立这一行为只是流于表面, 并没有发挥出合同在建设工程管理工作中的作用, 导致了合同中的内容存在着不规范和不完善之处, 内容过于简单, 权责不明确, 那么在工程的建设施工过程中, 双方很有可能在其中的某些行为, 违反了合同中的规定, 导致了施工质量和安全存在问题, 但是在出现问题之后, 却无法准确找到责任方, 给工程的管理工作带来极大的不便, 也会造成双方经济效益上的损失。
2. 合同管理方式落后和管理人才局限性
当前我国建筑企业的合同管理方式比较落后, 仍然沿用传统的管理方法, 管理的效率也比较低。管理人才的缺失也是工程管理中的重要问题。在实践中, 我国很多建筑企业在追求工程利润以及工期的同时, 并没有重视甚至于忽视建设工程中的合同管理工作。这一现象在民营企业中表现突出, 很多企业对合同管理并未设专人专岗, 有些即使设了也并非具有相关知识储备, 这对于工程建设极其不利。
3. 工程合同管理与工程进度不同步
当前, 合同管理岗位在工程建设中并非视为重点工作, 很多工程建设公司甚至将其视为是多此一举的麻烦事儿, 由此导致合同管理成为一种形式、一种过场。在ISO9001 (安全生产管理体系) 中严格要求每一项工程必须在开工前完成合同交底工作。作为一个国际认证的完善的管理体系, ISO9001也仅仅在开工前要求合同交底工作, 那在工程进行中, 甚至工程结束后是否不需要合同管理呢?答案显然是否定的。工程合同中对于工程进度、工程质量、工程支付等都有严格的约束, 这无疑是保障双方的利益, 也是对对方的一种约束。合同管理不应仅仅停留在项目前期, 更应渗透在项目的每个阶段。
二、加强建设工程合同管理的措施
1. 完善工程合同管理的法律体系
想要充分发挥建设工程合同管理工作, 对于建筑工程施工的作用, 就需要对工程合同管理的法律体系进行完善。对于工程合同管理的相关法律法规进行修正和完善, 使其能够满足现代建筑行业发展的特点, 尤其是要对工程合同管理工作的相关流程进行规范, 为工程建设中合同管理工作的相关问题, 提出相应的解决方法, 使得工程施工中合同管理的相关问题能够得到及时有效的解决, 从而提高工程的施工效率和质量。要保证合同的实施过程中有法可依。
2. 进行规范化的合同文本管理
合同文本的不规范性是目前合同管理工作中的一个显着问题, 当前我国很多建筑企业并没有认识到合同的重要性, 在签订合同时, 对合同的内容不进行重视, 使得合同的内容中存在很多不规范和不合理之处, 给后期的工程管理工作带来不便。因此必须要进行规范化的合同文本管理工作, 提高合同的实用性, 用最为规范的合同, 对于施工过程中双方的责任和义务进行明确, 这样在工程施工管理过程中, 一旦出现了问题, 就能够根据合同迅速找到责任方进行负责, 从而缓解双方纠纷。
3. 培养先进的合同管理专业人才
先进的合同管理专业人才, 能够有效提高合同管理工作的效率和质量, 由于建筑工程的专业性以及法律规范的强制性, 企业必须培养同时具备建筑工程专业知识以及法律法规知识的复合型人才。同时, 随着信息技术的不断发展, 我国的信息化技术也要被应用于合同管理工作中, 所以在进行专业人才的培养时, 也需要对其进行信息化技术的培训, 使其掌握最先进的管理技术和方法, 在工作中能够提高工作效率和质量, 提高业务能力。
自从我国建筑行业发展以来, 建筑工程的管理工作就一直备受重视, 其中合同管理工作是其中十分重要的工作内容, 因此在建筑工程的管理工作中, 需要建立一个规范化的合同管理体系, 对合同管理工作进行完善, 促进建筑行业的健康发展
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