通信工程物资管理新规范:措施与策略全掌握
一、通信工程建设项目进度管理的方法
在通过对通信工程建设项目进度管理的特点和影响因素的分析,我们对通信工程建设有了更为客观、全面的了解。那么,为了保障通信工程建设进度管理,我们就不难从这些特点和影响因素中找到突破口。
1.充分做好前期准备工作,建立雄厚资金储备和人才储备。在通信工程建设的特殊性和重要性,与其它行业相比,它不可避免地面临着更大的风险和挑战。因此,为了保障工程如期完工,保障工程建设质量,做好前期准备工作就显得尤为重要。这个前期准备工作,主要包括资金的储备、专业技术和专业人才的引进以及与供应链上的供应商、中间商、销售商的交涉与协商,当然还有面临突发事件时的风险准备。只有在前期准备阶段将这些与项目完工质量和进度管理直接相关的工作准备好,才能够最大可能地降低项目停工和出现质量偏差的问题和风险,做到如期完成项目,保质保量。
2. 加强项目建设的过程监控,实施总体与个体进度管理计划相结合的方式。在除了做好充分的前期工作准备,建设过程中的质量和进度监控则是进度管理更为直接而及时的方式。在投入建设后,既要有总体的进度管理计划,实现全局监控、系统管理,使建设过程始终处于一个连续、完整的生产过程当中,还要有具体、阶段性的进度管理计划,以便于对建设过程中各个阶段建设质量和建设进度做出更好的安排。
二、加强通信工程物资管理工作规范
(一)物资领用入库管理规范:物资入库前物资管理员要将工程物资分类,即常规和非常规工程物料。对常规物资必须制定安全库存量,按照需求情况结合安全库存量进行申请,非常规物资根据需求临时申请;原则上,所有工程物资必须实物入库后才能领用;工程物资入库前,仓库管理员要采取和样品核对的检验方法判定质量;对于质量不达标的,要坚决拒绝接收。对弄虚作假、代办入库手续等行为,将进行严罚!
(二)物资领用出库管理规范:工程项目实施前,领料人先填写《工程物资领用单》,注明工程编码、对应到运营商完整的工程站点名称、物资信息,由物资管理员审核签字后,并将《工程物资领用单》在系统中录入、打印工程领料单,领料人凭工程领料单方可到仓库领取物资;仓库管理员按照工程领料单所列的物资信息及时发货,在办理出库时仓库管理员应与领料人一起核对所发物资的数量、规格,并由物资管理员签字确认;物资出库后,仓库管理员及时登记物料进销存手工账,便于账料核查、核对;领出仓库的物料,不得无故返还、退回。
(三)物资储存管理规范:仓库管理员负责合理规划区域储存物资,物资在堆放工程中需注意以下问题:通常按照物资类型将物资存放区域划分为设备区、器件区和材料区;通道应有适当宽度,使物资搬运顺畅;不同物资应依物料属性、价值等考虑不同堆放方式;物资存放应充分考虑物资先进先出原则;物资堆放应易识别与检查。
仓库储存三原则:防水、防火、防压;定点、定位、定量;先进先出。仓库管理员应高度重视库房安全工作,协同建立库房安全检查制度,安全责任落实到人;仓库管理员应每天根据《库房安全检查表》作好做好自查记录,检查库房现场是否存在安全隐患,对库房内物资进行抽查等。
(四)报表单据管理规范:编制及提报的各类报表应具备真实性、准确性、及时性,不得延报或拒报。提报的各类报表应按照规范要求格式编制。仓库管理员应将每月物资的出入库原始凭证按时间顺序装订成册,交物资管理员集中存档;月底物资管理员将原始凭证记账。物资管理员在日常工作中,不得将各类单据遗失、撕毁。存档的单据严格按照规范要求的管理期限予以管理,在管理期限内,不得任意销毁单据。
泛普软件的工程物资云管理系统专注于施工企业工程项目物资材料管理业务,基于施工企业物资管理现状,通过物资在施工企业现场的业务发生关系帮助施工企业建立业务逻辑管理控制,增强业务管理点,实现业务数据连续、可控的需求场景,实现物资全程跟踪监控,让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理,实现物资管理最优化。
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