石油企业信息化物资管理新模式探讨：引领行业变革

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 　　新世纪以来,随着我国向国外石油企业开放油品零售业务, 我国石油企业面临的国际竞争形势越来越激烈, 市场运行环境也越来越复杂, 因此石油企业的领导者不得不面对企业管理中出现的问题进行深入的思考, 在企业的发展过程中建立起高屋建瓴的战略计划和科学部署, 在企业运营的过程也能够中实现企业产品生产、供应、销售一体化的经营战略, 不断的提升企业内外部的协作效率, 实现石油企业管理的国际化和严格控制, 充分的降低企业生产经营成本, 有效的规避市场的投资风险, 实现石油企业的财务管理的集中化, 整合企业资源进行记账管理, 而要实现上述的管理目标就需要有强大的信息支持, 因此, 我国石油企业物资管理的信息化势在必行。

　　一、石油企业信息化综合水平低的弊端

　　我国的大部分石油企业在实际的物资管理中仍然存在资源分散、管理基础薄弱、供应沟通不畅等缺点, 而在实际的物资管理过程中经常会出现信息传递失真的现象。物资管理的信息平台与实际的物资运行没有实现很好的信息衔接, 因此, 企业的物资管理很难实现信息的共享以及资源的合理配置。

　　1. 供求信息综合水平低, 缺乏针对性

　　油田的生产作业存在一定的特殊性, 其在生产中普遍存在多批次小批量的生产问题, 而物资供应厂家在进行批量物资生产的时候也存在高批量的问题, 物资供应与实际的需求存在较大的差异。另外, 石油企业的物资供应往往是同一种物资存在多个供应商, 这样很难形成对供应信息的整体分析, 因此实际的物资供应信息导向水平也非常低。有关供应商的档案资料也没有进行完善管理, 而且实际的物资供应商变化较大导致整体的信息波动也较大, 这样就不能与供应商形成长期稳定的合作伙伴。

　　2. 供求双方存在较大的沟通障碍

　　在石油企业进行物资采购的过程中, 企业往往会对自身的私有信息记性保密, 这主要是为了避免供应商获取太多的信息, 同时也为了保证企业在供求关系中的主动权。而供应商相互之间也存在信息保密, 这就让企业在进行采购的时候供求双方就不能形成良好的沟通。

　　3. 油田企业各部门之间交流匮乏

　　石油企业内部的生产系统比较复杂, 为了能够充分的保证生产作业的顺利进行, 各个系统往往会建立自身的仓库进行物资储备, 而且在实际的生产过程中能够存在盲目进料的现象, 这样就能在企业中形成了一种大库存保证生产的现象, 从而导致油田企业不同系统积压了大量的物资, 这样就会占用大量油田企业的物资, 库存率一直居高不下。

　　4. 油田企业物资种类繁杂, 管理分散

　　由于油田生产作业的特殊性, 导致其在生产作业的过程中需要的物资种类比较多, 但是企业内部的不同生产单位在行政上隶属于不同的机构, 导致油田企业很难实现物资的集中管理, 而且相关的物资信息也很难实现共享, 而且信息反馈的渠道建立不畅, 最终导致企业内部的物资资源很难实现合理的配置。导致上述现象发生的主要原因就是信息反馈机制建立不良, 这样不仅会造成时间跟资金的浪费, 同时也出现了一个部门物资积压, 而另一个部门的物资出现紧缺的现象, 这会给石油企业带来较大的经济损失, 同时使得是与企业对物资市场的动态变化很难跟踪, 在进行物资采购决策的时候也会出现困难。

　　二、建立一体化的物资管理系统, 促进物资管理创新

　　在信息化的时代下, 石油企业建立起一体化的物资管理信息化系统是顺应时代发展需求的措施。在一体化的管理平台上可以实现对物资采购、调配、财务等统一的管理。一体化物资管理平台的建立和完善能不断的提升油田企业的整体的物资管理水平, 对企业整体的竞争实力提升也有较大的促进作用, 能够有效的控制企业的生产作业成本, 实现企业资金的快速流转, 对企业的经济效益提升有非常明显的作用。

　　在一体化的物资管理模式下, 可以实现对油田企业所有物资流动信息过程的控制和对物资流转结果的分析, 实现了规范化、程序化的物资管理过程, 在很大程度上控制了物资管理的成本, 提升了油田企业的物资管理工作效率, 实现了油田企业内部的物资合理配置, 同时也为企业实现自己的合理流流转提供了可靠的信息支持。

　　而整个物资管理系统的建设是以企业的物资信息为基础的, 它能够将企业的物资使用、消耗等计划以及资金的调配等内容进行全面、客观的反映, 并能够实现对石油企业物资管理相关数据的有效整合, 实现物资信息专业化, 并不断扩大物资管理业务覆盖面的不断扩大, 而且物资管理在内容上更加深化, 使得石油企业的整体物资管理水平提升了一个台阶。

　　工程物资云管理系统专注于施工企业工程项目物资材料管理业务，基于施工企业物资管理现状，通过物资在施工企业现场的业务发生关系帮助施工企业建立业务逻辑管理控制，增强业务管理点，实现业务数据连续、可控的需求场景，实现物资全程跟踪监控，让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理，实现物资管理最优化。帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为核心目标。为合作伙伴提供从咨询、培训到实施的全程服务。

　　一体化物资管理平台的建立, 提升了石油企业物资采购计划申报以及预测执行的准确率, 企业的物资质量检验程序也得到了极大的规范, 对物资仓库的管理也实现了动态化管理, 使得企业的物资结算周期得到了极大的控制, 实现了企业内部物资信息的共享, 透明化的管理使得企业的违纪、腐败现象也得到了有效的控制, 极大的而提升了企业的经济效益。

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