城市轨道交通企业物资采购策略大公开
城市轨道交通运行企业需要的物资种类比较多,属于资产密集型企业,从运行系统需要的产品、备品一直到运行管理的办公用品都非常的多,而且每种物资采购的重要性也各不相同,每种物资需要的采购周期和采购资金也都是不同的,所以采购管理模式非常的复杂,城市轨道交通的物资管理特点也与其他生产型的企业不同,它具有需求物资种类庞大,但是使用较少的特点;供应渠道非常广,需要进行管理的环节非常多;物资存储成分散化的趋势;物资的调配需要集中管理,尽量减少库存量,将低库存成本;物资在使用时需要以最快的速度供应到位。
基于供应链进行物资采购管理的有效方法
基于供应链进行交通物资的采购管理主要包括几个方面的内容,第一点是对采购计划进行管理;第二点是对采购价位的管理;第三点是对供应商进行管理;第四点是对采购流程的管理;第五点是对交通物资库存的管控。加强对供应链上这五点的优化,可以实现城市轨道交通物资管理模式的优化。
1.采购计划的管理。在对采购计划进行管理之前要对交通物资的使用需求进行预测,熟悉城市轨道交通设施中容易发生故障的零部件,分析其采购期间的消耗量,并结合现有的库存情况来制定采购计划,采购计划的制定也需要分析此备件的市场情况,绘制该部件的价格变动图,分析其价位的变动趋势,为采购计划的制定提供帮助,使采购人员可以在合适的时机进行采购。采购计划制定完成后如果需要临时变动,要经过所有参与制定的部门审批之后才能进行修改,避免采购部门人员恶意修改采购计划而对城市轨道交通企业造成损失。
2.采购价位的管理。对采购价位的管理要建立起完善的价格管理体系,时刻对市场信息进行收集,建立价位数据信息库,有专门人员对数据库信息进行更新和修改,数据库的信息可以为采购决策提供指导的作用,避免因为价位信息获得不及时而对城市交通企业造成巨大的经济损失。
3.供应商的管理。城市轨道交通物资的供应商不易过多,这样会影响采购管理效率,诚信为本的原则为主,选择信誉程度较高的供应商进行合作,并且对于不同物资类型的供应商,管理重点也不一样,对于有关城市轨道企业战略发展的供应商,可以形成战略合作关系;对于伙伴型的供应商,要注意供货的稳定性;合作供应商要注意管理供应产品的质量和价格。轨道交通物资采购部门也要注意开发新的供应商,对不符合的供应条件的供应商做淘汰处理。
4.采购过程的管理。传统的采购过程有:定点采购、计划采购、按时采购、网上采购等等,城市轨道交通物资需要的种类非常多,所以针对不同的物资要采取不同的采购方式,例如比较重要和关键的交通物资要与战略合作供应商签订长期的采购协议,进行小批量的定点按时采购,这样既减少了库存的积压量,又保证了货源的稳定性。对于用量比较大的交通物资可以采用网上采购的方式进行采购,这样既减少了采购过程中浪费的时间,又提高的采购效率。
5.库存管控。交通物资的库存要进行合理的分类,避免库存杂乱的现象的发生,尽量做到库存量一目了然,尽量减小库存量但是却不能进行零库存管理,因为零库存管理给城市轨道的交通运行安全带来了很大的隐患。
城市轨道交通物资采购管理与轨道交通企业的运行效益息息相关,所以一定要加强对物资管理各个环节的分析,制定合理的采购管理模式,保证城市轨道交通企业的正常运行。
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