工程信息化管理规划与实施的策略指南
一、信息化在工程管理规划与实施中的重要性
1、科学合理的控制项目
工程施工全程的管理控制工作直接关系着工程整体质量。有关工作人员综合考虑工程各个环节中组织、经济、管理、法规、參考技术等具体施工建设要求和施工现场情况将这些信息搜集整合都一起,才能够制定出科学合理的规划方案,为接下来的工程管理与施工作业提供可靠指导,保证施工能够分阶段、分层次、分步骤的顺利进行。
有效应用信息技术到工程管理规划工作中,可以借助先进的信息平台与技术快速完成各种工程数据信息处理工作,提升工作效率和质量,从海量信息中筛选出有价值的数据与方案,优化施工项目,全面监督管理整个项目施工状况,及时发现施工中存在不合理问题,结合信息系统所反馈的信息数据生成有效的解决方案,可以快速有效的解决施工中各种突发事件和隐患问题,避免施工受到影响,从而保证施工质量,在工程规划施工周期内,达到各个环节的施工标准和进度。
2、建立起完善的管理体系
众所周知,工程施工是一项长期、复杂且涉及面很广的项目,这就给工程管理提出了更高要求,工程管理规划工作的落实情况,一定程度上直接决定着工程是否能够保质保量地完成。
传统单一的工程管理模式与手段,难以合理调配各个施工资源,包括人力、物力、财力等,无法及时掌握不同施工阶段所动态产生的关键信息资料,管理工作缺乏实效性和科学合理性。实现工程管理的信息化可以解决这些困境问题,有机融合工程所有阶段的重要资料,建立起系统的管理规划平台与管理体系,科学合理的整合梳理工程要求与信息,实现动态的规划和管理工作,给后续其他工作提供真实有效的依据作为参考,全面提高工程项目管理水平与整体竞争能力。是创收更多工程项目经济效益与社会效益的有效途径。
二、实现工程管理信息化规划与实施的建议
1、更新管理理念,促进工程信息共建共享
工程相关工作人员是落实工程管理信息化规划与实施的执行者,其工作管理理念与思想直接关系着信息化程度與实施结果。所以,工作人员必须要更新自身的工程管理理念,树立起信息化管理观念,结合工程具体要求,积极使用信息平台、系统及技术手段科学规划、管理工程基础设施、网络安全、信息资源、人力资源等内容、同时工程建设方要制定出相对应的沟通机制、协调机制、激励机制等规章制度,促进工程信息贡献共享,提升工作人员信息化规划与实施的积极性,让其能够自主投入到信息化规划与实施工作中,能够实现工程管理信息化的驱动力。
2、创新工作方式,提升管理方案科学合理性
在实际施工前,工程建设方要重视人才培养,一方面面向社会聘请信息技术能力强的专业管理人才,一方面定期组织工程管理信息化相关工作人员的教育培训活动,丰富其理论知识基础,传授更多先进的工作手段与技术,创新工作方式,全面提高工作人员管理信息化工作水平。提升管理方案科学合理性,为工程各个环节的工作保驾护航。
工程信息化管理既是一种优化组织业务流程的手段,也是工程项目建设中技术上的改革进步,更是合理配置工程现有资源的有效途径。工程管理的信息化规划与实施贯穿于工程全生命周期,有效落实工程管理信息化,能够更好地匹配工程利益相关者的组织目标与项目管理工作,搜集并挖掘出工程内部、外部丰富的有效资源,更好的整合利用资源,建立起完善的系统集成模式,提高系统信息处理能力,保证工程质量与综合效益达到最佳状态。
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