工程建设管理中的成本管理提升策略
一、项目成本管理中存在的问题
1、管理问题
在进行工程成本管理过程中,分配明确,分工却不明确,没有贯彻落实项目施工中成本管理的责任制,各职能部门对成本控制的责任难以落实到实处,管理程序没有按照既定的规划依次进行,而是随意更改、盲目扰乱,使每项控制环节处于脱节的状态。成本控制的管理出现问题,就会从根本上影响工程利润率的多少。
2、技术问题
在建筑工程施工过程中,很多的技术管理人员施工理念比较保守、怀旧,所运用的技术方案有时候是既费财力又费人力,缺乏创新精神,实际上,新技术、新成果就是为降低工程成本而研制的。而且,在成本控制过程中,管理人员往往没有参与整个工程建设的全过程,只是从图纸上、概预算规则上、工程进出款上加以控制,与实际情况有偏差。
3、人员问题
在选择工程项目管理人员、预算员等与成本控制相关的工作人员时,专业水平、理论知识、工作经验不一,对成本控制的意识也就不等。进行成本预算时常会出现施工后再算或者边施工边计算的情况,导致工程完工后找不到超支的原因所在。而且,建筑企业的人员流动比较频繁,所在职的岗位可能不能一直坚持到最后,在交接工作上可能会有遗漏的地方。还有就是各个部门的沟通不到位,工作人员都忙着自己的一摊活,忽略协作的重要性。
二、关于如何提高项目成本管理在工程建设管理中的措施
1、健全项目成本管理体系,完善项目成本管理监督考核机制
健全项目成本管理体系首要措施就是要制定责任体系,确保工程项目的每一个环节、每一个过程都有相应的负责人;建立工程目标管理责任制,以真正明确目标、措施、人员和时间等。进一步完善项目成本管理的监督考核机制。这项基本措施是项目成本管理有效性的重要保障眉其工程结算是否能够在规定的预算范围内,并进行验收、评价。这样不仅能控制项目成本而且还可以提高工作人员的积极性。
2、采用具有科学性、实效性的项目成本管理手段
2.1 管理项目成本时采用成本目标分解法。成本目标分解,是指在项目中包括设计、采购以及施工等等阶段,自上而下的将项目成本的目标展开,从而形成“ 目标成本体系”。从体系的纵向来看要把目标一一落实到各个层次;从体系的横向来看要把落实到各个层次的目标再落实到每个部门,从而明确关联责任。
2.2 建立项目成本控制信息网。由于工程造价受到地理位置以及建筑市场两个因素的影响因此通过建立项目成本控制信息网河以快速了解市场价格行情和周边的信息,从而确保成本决策的科学性、准确性和可靠性避免成本费的流失最大限度地降低工程项目成本。
3、拓展管理内容建立全过程动态成本管理体系
3.1 成本管理决策。成本管理决策是项目建设成本的决定性基础对工程整个过程的成本控制起着决定性的影响。因此施工单位必须结合项目的实际全面的对经费流向、项目效益、项目技术等情况进行调查确保其具有可行性。此外还要对项目投资进行合理的估算流分考虑各种在施工期间会影响项目成本的因素例如施工材料价格上升等,使投资估算能真正发挥控制项目总投资的重要作用。
3.2 工程设计阶段的成本管理。工程设计图作为工程施工、工程预算和决算的依据其效果的高低将直接影响项目的成本。因此施工单位不仅要加强对工程设计的管理,而且还要严格工程的设计要求和标准积极推行项目的设计招投标以及限额设计然后在每个阶段的设计方案中进行选择,挑出最优、最经济的设计去完成项目建设的任务,从而降低工程项目成本。
3.3 工程实施阶段的成本管理。当建设单位已经完成了工程项目决策以及工程设计后,就应该以实际情况作为立足点,主动积极的采取措施,对项目的施工阶段进行主动控制。首先,质量责任主体要全面地控制质量。其次,要对施工材料和施工设备做好对比、选择工作,因为施工材料和设备的费用占了整个工程建设费的70%以上,直接关系着这个工程和单位的经济效益。最后,要强化工程项目变更和签证的控制。由于项目工程的施工时间较长其造价控制的持续时间也相应变长而且在施工现场了清况多变复杂,因此需要财务管理人员能够经常性地到施工现场进行查看从而了解整个工程施工的进展情况并严格核实规范签证工作。
4、强化成本管理意识,提高管理人员综合素质
要尊重员工的价值重视员工的作用并建立有效的、恰当的激励机制从而调动项目成本管理人员工作的积极性和主动性使他们由消极管理转为积极管理,由被动服从转为主动执行。建立并完善项目成本管理人员培养体系。要树立人才培养观,加强对财务专业人员的专业培养力度,更新项目成本管理人员的知识,提高专业能力,确保专业人才实现持续、稳定的发展,最终以先进的、合格的、专业的能力去完成项目成本管理工作。
建筑工程项目管理中成本控制的重要性与必要性无可厚非,做好成本管理与控制工作,需要商务、工程、财务、物资等各个部门、各个环节的相互合作与相互配合,按照成本控制的程序、步骤,计划、设计、预算、考察等,全方位的控制好建筑工程项目成本,实现成本投入最低化、获取效益最大化的理想目标,使建筑企业在优质、高效、多利中茁壮成长。
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