铁路施工企业物资仓储管理秘诀
仓储管理是铁路物资管理不可或缺的部分,是施工得以顺利进行的必要前提。完善的铁路施工企业物资仓储管理是保证工程顺利进行的前提,紧抓物资仓储各环节管理,保证仓储管理工作的顺利完成。
一、仓储设施的科学布局及合理配置
1、仓库建设基本要求
首先,库房修建需根据物资发生火灾的可能性和严重性,选择相应耐火等级的建筑材料进行修建。
其次,料棚及库房修建需根据相应物资的收发、卸装、搬运情况规划其面积、体积、施工通道,严格依据水泥检验周期及施工工程规模规划修建水泥库容积。
第三,露天的料场需修建于地面干燥,地质坚实的高地,同时科学规划排水系统,并上盖下垫,防患于未然。
最后,料棚及库房需具备良好防潮、防水、防晒及防盗等性能,尤其是专业物资库房,根据物资特性做好各种隔热、防火、防虫鼠等措施。
2、仓库设施设备要求
首先,选用设备尺寸以库房布置为依据,方便物资收发操作,实现先进先发。各种通用和特种料架、油罐、散装水泥存放料仓(料罐)等设备以经济耐用、操作简单、使用安全为前提。
其次,通过分析和估算物资收发作业量及仓库容量,安置检验相应测量仪器、照明工具、消防用具、搬运器械等设备,并固定存放位置,专人保管,定期对设备的可用性和精确性进行检测。
二、物资仓储管理基本要求
1、入库前验收
物资验收作为仓储管理的一期步骤,包含两部分内容:一是验收,即对入库物资进行初步检查;二是检验,即对入库物资的质量、性能(物理、化学性能)进行化验。物资验收工作要求管理员保持高度责任心,仔细执行工作步骤,精心核对。具体步骤如下:
第一,物资送到前需对相关安放储存设备进行检查,保证验收工作高效、精确进行。
第二,物资入库前需经过严格检查验收。管理员验货过程中,需详细查看物资供销商提供的产品合格证、质量证明书、磅码单等单据和表单,并核对订货合同和物资入库通知单,验收到货数量及质量。
第三,如发现物资存在质量差、证件不齐、包装不符等问题,将问题物资集中放置一处,做好记录,及时上报相关部门单位。
2、入库管理
第一,入库搬运管理。搬入施工场地的物资设备,需根据物资性质特性,严格按照搬运技术要求和方法进行搬移,避免物资遗失或受损。如易燃易爆或有毒危险品,搬运前需仔细检查容器或包装,保证搬运安全。超大、超重或危险品物资搬运需报物资设备部,经批准后,派制定人员按搬运方法搬运,并对搬运过程进行实时监督。
第二,物资库内管理。物资入库时,管理员需仔细核对型号、规格、名称、质量、价格等信息,确保入库信息与进料单相符方可入库,同时做好“四号定位”、“五五化”,“三化”、“五防”、“5S”等工作,保证物资在仓储中不受损失。
第三,业主按照合同提供物资。项目部物资设备管理部门严格按照相关标准执行物资的验收、记录、维护、存放和标识。
第四,建立健全入库物资技术存档、保管记录、材料卡片整理,并保证各种资料对应相符。物资保管账需随收发入账,为登销账料提供可靠依据。物资品名、型号、规格、数量等信息应详细记录于材料卡片中,并及时更新。材料卡片挂与货架上,物资有变动时,及时登记和换位,方便物资管理和查对工作进行。技术档案可方便管理者及时准确的了解物资性能、质量、数量等,方便管理员在管理工作中制定出相应管理方式和措施,提高管理质量和效率[2]。同时有利于管理员进行经验总结,提高自身管理能力。
第五,物资检查盘点。仓库管理员需定期对物资及仓库设备进行检查和盘点。定期对仓库储存设备的防火、防潮、防鼠等性能进行检查,如发现设备有损坏迹象需立即更换;定时或不定时对灭火、照明等基础器械设备进行检查,确保其可行性和安全性;制定仓库盘点制度,规范盘点程序,并严格按照相关程序和制度对物资的数量和质量进行检查,确保账、物、卡资料信息相符;查对呆废物资的数量及规格;查点库存物资的数量并分析库存原因上报相关部门。
3、出库管理
出库作为物资管理工作的最后步骤,是企业物资部门把控施工部门物资使用情况的关卡,对企业施工生产和经济效益产生直接影响。将仓库物资准确及时发放于用料部门,保证企业生产工作的正常进行。同时,降低生产资源浪费是仓库管理工作的的主要任务和最终目的。所以在物资发放过程中,保管员需严格执行以下几个工作原则:
第一,物资发放坚持先进先出、“三检三核”原则。物资出库需详细检查其质量、数量、包装、标签、相关证件、技术资料、手续等信息。发放有毒品、易燃易爆危险品需向领料人员详细讲解安全注意事项。
第二,劳动防护用品出库需建立台账,个人使用物品建个人卡片。
第三,去向不明、无定额、无工号、与工程内容不符的物资不予发放。
第四,按月份及类别统计各种账单、卡片、表单、凭据、报表、技术等信息,并装订成册专人保管。
三、加强仓储管理信息化系统建设
仓库管理软件是当前企业仓储管理中应用较为广泛的一种方法。仓库管理软件可以通过物资主数据对物资建立库存信息,且随物资入库、出库等状态不断调整,及时准确地反映物资库存状况。
此外,该系统还可通过报表分析,反映物资库存管理存在的缺陷和优点。通过仓库管理软件还可实现企业部门间信息资源共享,促进物资存储发放的科学合理性,降低物资库存量,节约企业生产管理成本,充分利用现有物资为企业创造最大经济效益。
四、建立健全仓库质量保证体系
仓库质量保证体系直接关系着企业经济效益,将管理深入质量管理体系的各个环节势在必行,同时采取针对性措施处理质量管理的薄弱环节,使物资得到最大限度利用,降低成本,提高经济效益。在物资质量管理中,管理人员需坚持“质量第一”原则,以保证为企业提供优质足量的物资供应。
总之,铁路施工企业物资仓储管理工作中,管理人员需不断增强自身管理业务水平,提高管理意识,并总结工作经验,提高整体管理水平,保障铁路施工安全顺利进行,提升企业物资管理能力和水平。
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