水利水电工程设备物资管理有效措施
在水利水电工程当中会涉及到很多品种的材料,所以其应用的规格也是非常广泛的,具有较大的消耗量,并且要进行频繁的核算,由于一些地点属于相对偏僻的,所以在运输以及储存的过程当中会受到一定的影响,同时也就增加了成本。此外,由于在工程施工的过程当中,施工点多面广,所以在控制施工成本时也就带来了一定的难度,并且在进行定额预算时会具有一定的滞后性,在控制材料计划时也具有一定的不完善性以及它的不规范性,所以这也就导致了管理成本的复杂化。因此,如果要做好设备的物资管理,就必须要控制好成本,降低资金的占用,从实际意义上达到工程成本的控制。
一、设备物资管理在大型工程项目中的重要性及局限性
设备物资管理工作是项目管理成本、质量、安全管理控制三大目标管理不可或缺的一环。设备物资部为项目发展、保证质量、确保安全及完成生产提供合格的工器具、设备及原材料。
设备物资管理涉及机械、电气、水工、物流等各种专业,这样对设备物资管理人员素质提出很高的要求,设备物资管理并非传统意义上的管家婆,而必须是懂技术、懂工程、懂管理的“三懂”管理作业。现结合设备物资管理工作在项目管理中的坎坎坷坷,谈谈如何在设备物资管理工作的局限性中做到管理提升。
二、提升设备物资管理效率的措施
1、建立完善的物资管理机制
我们需要建立一套具有分级性的管理体系,要更为明确部门职能,划分好管理明细,必须要把水利水电工程当中所需的物资按照不同的依据进行有效的划分,再对各级的管理目标权限划分明确,从而制定更为有效的管理措施,避免出现混乱的采购现象。
此外,也要提高规划物资的管理工作,要有效的保持和设计与技术部门的联系工作,建立一套有效的数据库,并且作为有效的技术指导与规划,促使成为更为有效合理的管理模式。如果是对于标准的项目当中,就必须在其基础上设计一套可实施的供应计划,对于大宗耗材时,必须要参考一些历史数据,再来确定它的储备定额,在这个过程当中必须要以稳妥和坚持的原则进行,从而才能更为有效的发挥出指导和促进的作用。与此同时,进行管理时也应构建一套详细的询价体系,对采购的物资进行定期的全面分析,在施工过程当中所应用的物资必须要进行全面的询价以及验收工作,全程进行跟踪管理,从而做到准确有效的了解市场供应信息,建立起交易关系。
2、完善设备缺陷管理
设备的正常运行关系着整个工程项目的正常运转,经常检修设备是否状态良好也是不可或缺的管理关键所在,这也是为了确保设备是否正常运转。
一旦发现设备有缺陷时,要及时排除缺陷,争取在事故没发生时做到防患于未然。发现缺陷时要认真剖析缺陷出现的症结所在,联系其实际情况和性质加以处理。在问题发生时以及问题处理后要将问题发生的起因、解决方法认真的记录到缺陷记录中,将设备的名称和机器编号,问题发生时的主要情况和分类归属,发现问题人员的姓名、发现日期、处理方案以及处理结果等也要填入记录。
要定期展开对设备问题产生原因、解决方法以及发展规律研究的会议,想出最佳的解决方案和预防措施,从而大大的提升管理水平。
3、坚持值班检查制度
值班检查制度是管理中一个重要的保障,坚持值班检查是保障设备正常运行的重要方式和手段,在值班检查中可以及早发现设备的异常情况并及时排除设备隐患,有效的阻止了事故的发生。为了在第一时间了解并监视设备的运行情况,需要值班人员进行定期的巡视和检查。主值、值班人员以及值长都可以在任何时间对设备进行检查,要对运行中的设备负责,具有其不同的维护方法,遵照正规的保养程序,不仅可以维持设备的优良性能,还能提升使用率,延长使用时间,维持设备的最佳状态。维护好设备,既能降低停工产生的经济损失,还能够减少维修的费用从而减少成本,改善设备技术状态,将设备隐患消除在萌芽时期,保障设备的良好运行状态,提升生产的效力,将项目的经济利益带到最高。
4、加强设备物资管理队伍建设,培养高素质人才
加强设备物资管理队伍的建设。设备物资管理是专业性很强的工作,要求管理人员既要有专业知识又有管理能力,设备物资管理的好坏,决定因素是人,由于个别项目负责人对设备物资管理认识不足,认为施工生产与设备物资管理无关,错误地理解设备物资管理人员相当于保管员,使得设备物资管理岗位人员随意性很大,存在临时性和照顾性的现象,造成设备物资管理人员素质低,无法满足现代设备物资管理的需要。针对以上情况,公司制定了完善的措施:
4.1有组织、有计划的安排员工进入施工一线学习,清楚配件和设备是用于工程哪个部位,其性能如何,使用寿命多长,通过在一线的工作提高自身对设备物资的理解,为设备物资管理建立了基础;
4.2制订岗位资格评定标准,使各在职人员清楚的知道自身必须具备哪些素质,从而有目的有计划的自身进行学习;
4.3举行岗位技能考核大赛,在实战中了解自身的实力,找出自身的差距,从而不断完善自身素质。
设备物资是水电企业发展的基本保障。各个企业领导应该重视对于设备物资的管理,使设备物资使用合理化、利用率最大化。泛普软件的工程物资云,专业工程项目物资管理软件系统。同时,在设备物资的管理上还应该建立一套完整的设备物资管理体系。强化责任人与施工人员的素质,是他们意识到设备物资管理对于企业发展的重要性。只有这样才能使得企业完成工程任务,才能为企业带来应有的经济效益。
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