物资采购管理中的供应商管理策略大揭秘

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 　　一、企业物资采购中供应商管理存在的问题分析

　　1.1 供应商准入管理的无序性和盲目性

　　供应商准入制度是物资采购制度的重要组成部分。目前我国企业物资采购没有明确的供应商准入标准，缺乏考量依据，因此导致物资审查与管理的无序性和选择与评估的盲目性。一方面使得一些资质较低，商业信誉不好、代理级别较低，甚至无厂家授权或假授权、产品质量缺乏保障的供应商混入了采购市场。另一方面出现供应商在竞争中采取不正当手段排挤、打击竞争对手，串通投标、恶意报价、谋取非法利益等问题。

　　1.2 供应商选择人为因素多，缺乏科学性、规范性

　　由于我国企业物资采购人员缺少先进的采购管理知识，加之采购管理软件、硬件建设不配套，采购人员仅用传统的选择方法或主观经验对供应商进行选择和评价，缺乏科学性、系统性和针对性。因此难以对供应商的整体水平进行准确评估。

　　1.3 采购部门与供应商之间缺少沟通渠道

　　在传统的物资采购供应商管理中，采购方与企业之间缺乏交流与合作，供应商不知道采购方的商品需求状况、消费速度，不知道采购方什么时候会订货，因此组织生产各准备资源只能凭自己的主观判断。

　　1.4 缺少对供应商综合评价

　　目前，对供应商的评价主要根据其供货质量记录和供应商的质量管理体系状况，尽管在供应商的评审中有对供应商的考察等环节，但往往流于形式。因此需要对供应商的供货绩效、能力与资源和质量管理系统进行全面的评价。

　　二、企业物资采购中对供应商管理对策

　　2.1 分析市场竞争环境

　　与供应商建立供应链长期合作关系，必须首先分析市场环境和竞争环境，确认是否有建立供应链合作关系的必要性。如果已建立了供应链合作关系，则要研究市场环境和竞争环境的变化，确认供应链合作关系的调整变化的必要性。

　　2.2 确定供应商选择目标

　　企业必须确定合作供应商评价程序如何实施，信息流程如何运作，谁负责，而且必须建立实质性、实际的目标。其中降低采购成本提高核心竞争力是主要目标之一。

　　2.3 对供应商的资质管理

　　在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。在这些分析的基础上，企业的采购部门可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。这个步骤，最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。

　　通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。接着，要安排对供应商的实地考察，必要时可以邀请使用部门一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于本企业内部的沟通和协调。

　　在实地考察中，应该使用统一的评分标准进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。在考察中要及时与企业各部门的沟通，总结供应商的优点和不足之处。

　　三、供应商的关系管理

　　3.1 对供应商进行分级管理。按照供应商资质及其与公司的合作情况，对合格供应商进行分级。按照物资ABC管理法对所需设备和材料进行综合评定：

　　一级供应商：定位为战略伙伴。积极改善同供应商的关系，建立诚信机制，建立供应商开发渠道，建立科学规范的供应商评价体系，有效整合内部资源和外部资源，建立标准合同样本，减少购销双方关于合同条款的谈判时间，降低供应链的总成本，增强购销双方企业的核心竞争力，达到双赢。

　　二级供应商：定位为长期供应商。

　　三级供应商：定位为临时供应商。

　　3.2 对供应商进行必要的帮助。公司可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改进工艺，提高品质、降低成本。双方都能获利的同时，供应商更有积极性不断改进生产过程。

　　3.3 与供应商加强沟通，建立相互信任。双方通过共同解决问题以建立一种相互信任的关系。公司应积极主动地向供应商提供自己在技术，管理等方面的信息和经验，并积极地与供应商探讨成本控制问题。除此之外，还让供应商了解公司的生产计划，未来的采购计划等。

　　3.4 发展健康的供应商关系。必须打破招标采购活动对采购员与供应商销售员之间私人关系的依赖。供应商是企业的宝贵资源。公司应当健康地发展与供应商的关系，应当避免由于采购人员变动而遭受不良影响。

　　四、对供应商进行控制管理

　　供应商控制的内容主要包括供应商质量控制、采购价格控制等。

　　4.1 质量控制。供应商质量管理的目的就是保证从供应商处所采购的脚料，能够持续稳定地达到产品说明书的要求，符合生产部门的需要。质量管理具体包括：供应商是否通过相关的国际质量认证标准;供应商了解和贯彻全面质量管理的概念的深度和广度如何;是否已具备检验和测试所购物质原材料的方法和步骤;在质量方面采取什么样的统计管理和控制方法;供应商是不是能够被放心地免除过去进货时的检验等。

　　4.2 采购价格控制。原材料采购，是企业成本支出的重要项目，加强对采购过程中每一个环节的监控，一方面有利于降低企业的采购成本，直接为企业减少开支;另一方面规范采购行为，防止采购过程中出现以权谋私，中饱私囊和商业贿赂的腐败行为。而确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作，采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其它条件下力争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。

　　因此，在新的采购模式中要充分发展与供应商之间的合作关系，创导双赢思想，特别是对那些战略类物资和市场获取难度大的物资的供应商更要注重建立长期的合作伙伴关系。

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