工程物资采购风险与对策全解析

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　一、工程物资采购面临的风险分析

　　1、工程物资采购面临的外因型风险

　　1.1 原材料价格波动风险

　　随着科学技术的不断发展和社会生产力水平的提高，会直接导致某些设备和原材料的价格迅速下滑，在采购价格波动较大的原材料时会存在一定风险。此外，由于全球经济一体化进程的加快，我国物资价格也会受到国际市场物资价格的影响而随之发生变化，从而带来了物资价格的不确定性，为工程物资采购带来风险。此外，工程企业资金不到位、应收账款无法及时回笼、付给供应商的资金占用费过多等原因，会直接导致采购成本大幅提升，从而引起价格风险。

　　1.2 供应商诚信风险

　　企业在选择供应商时，虽然对其经过了资格审查、层层筛选环节而最终确定供应商队伍，但是企业难以保证每个供应商都是诚实可信的，所以在实际供货的过程中，仍然存在少数供应商为了谋取自身利益而采取不正当手段供货的现象，为工程物资采购带来潜在风险。

　　1.3 合同欺诈风险

　　合同欺诈行为在日益多变的、复杂的市场环境中屡见不鲜，如签订空头合同，供货方实质上是“皮包公司”，只为从中谋利，使得物质供应质量和服务质量无法保证;以各种无效的票据或证明作为合同担保，并以虚假的合同主体身份签订合同等。

　　2、工程物资采购面临的内因型风险

　　2.1 采购计划风险

　　物资采购部门的采购计划管理欠缺规范化、科学化，致使采购计划不周详而导致采购风险，如采购物资的质量标准不明确、数量不准确、供货时间不确定等，使采购计划预期与实际操作产生较大的偏差，进而影响整个采购工作。

　　2.2 物资采购制度风险

　　由于企业尚未建立健全物资采购制度，致使物资采购行为和活动出现杂乱无章的情况，采购的工作效率难以得到保证，从而容易引发各种风险。

　　2.3 物资验收风险

　　在验收物资品种、质量、数量、规格等方面的过程中，由于人为失误因素造成的采购物资未能达到合同条款规定要求或相关技术标准的风险，以及使用者在物资使用前尚未及时发现和及时处理不合格物资的风险。

　　2.4 采购人员的道德风险

　　采购人员的职业道德风险是物资采购所面临的主要风险之一，在大部分企业中，采购人员缺乏自律性，为了个人利益而在采购过程中与某一供应商合谋，出现收受回扣、暗箱操作、弄虚作假等违规违纪行为，严重损害企业的经济利益。

　　二、防范工程物资采购风险的对策

　　1、防范工程物资采购外因型风险的对策

　　1.1 价格波动风险的防范

　　企业应建立丰富的价格信息资料库，确定价格标准。价格标准的审定应经过企业严格的决策程序和审批程序，确保物资采购的价格标准全面和准确。物资采购部门应具有超前意识，具备预测原材料涨幅以及其他原因可能对后期物资采购带来的不确定因素，进而选择适当的时间、适当的采购方式进行采购。此外，企业应做好欠款回收工作，确保采购资金充足，从而降低采购成本。

　　1.2 供应商的选择控制

　　首先，采取招标采购的方式，有效地防范供应商带来的价格风险、质量风险和责任风险。企业在比选供应商时，应选择管理规范、交货及时、履约信誉好、质量可靠、财务状况良好、售后服务水平高的供应商为中标单位。建立完善的供应商信息档案资料库，明细合格供应商目录，并成立供应商评价小组对供应商的供货和服务过程进行客观评价;其次，在物资采购的过程中建立并落实保证金制度，主要包括以下三种：其一，投标保证金。其二，支付保证金。其三，履约保证金。

　　1.3 合同欺诈风险的防范

　　企业在签订合同之前，应对供应商的一系列情况作出详细调查。采购人员应实地考察供应商，不应只依靠通信工具的联系。在订立合同时，认真确认供应商资格和身份，确保书面证明、对方身份证、授权委托书等资料齐全。同时，对合同要进行律师事务和公证机关的见证和公证，并出具相关证明材料，提高合同的有效性。

　　2、防范工程物资采购内因型风险的对策

　　2.1 加强物资采购的计划管理

　　物资采购计划必须按照具体工程项目的需要，及时编制好物资采购计划书，并且需对物资的品种、数量、规格以及供应时间等进行详细注明，以此来确保采购的有序性，从而达到避免盲目采购的目的。而后，在采购计划经有关部门审核通过之后，要求物资采购部门严格执行采购计划进行物资采购。

　　2.2 建立健全物资采购管理制度

　　首先，要做好组织机构的保证工作，成立专门的采购部门并配备专业的技术人员负责采购工作;其次，制定相应的采购制度及工作细则，使物资采购能够有章可循，从而降低工作的盲目性和随意性;再次，需要相关各部门的配合和监督。这样才能够使各项规章制度更好地贯彻执行。

　　2.3 完善物资验收制度

　　为了规避和降低物资在验收过程中所带来的风险，必须完善物资验收制度。首先，加强对物资验收人员的业务培训，不断提高其专业水平，树立起较强的责任心，严格按照合同条款和相关技术标准把好物资材料的验收关;其次，物资使用部门的管理者应加强对物资的质量监管，使物资采购在采购方和使用方得到双重控制，有效地降低验收风险。

　　2.4 加强采购人员的管理

　　首先，企业应建立采购人员监管制度，严格遵循忠诚原则、诚实原则、公开原则来规范采购人员的行为;其次，加强采购人员的学习和培训，使采购人员熟知相关政策、采购制度、采购程序，了解物资基本知识及相关技术标准，并且掌握一定的采购技巧;再次，企业应重视采购人员的职业道德教育工作，增强其法制意识，将其个人工作目标与企业运营目标相统一，不断提高其工作技能和职业素质，使采购人员严格执行工程物资采购的规章制度进行工作。

　　工程物资云管理系统，是泛普软件的(广州)软件科技有限公司旗下核心品牌。工程物资云专注于施工企业工程项目物资材料管理业务，基于施工企业物资管理现状，通过物资在施工企业现场的业务发生关系帮助施工企业建立业务逻辑管理控制，增强业务管理点，实现业务数据连续、可控的需求场景，实现物资全程跟踪监控，让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理，实现物资管理最优化。帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为核心目标。为合作伙伴提供从咨询、培训到实施的全程服务。

　　版权说明：

　　1、特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表泛普软件观点或立场。如有侵权、违规，可直接反馈本站，我们将立即删除。

　　2、免责声明：本内容来自互联网相关创作者，不代表泛普软件的观点和立场。

　　3、文章版权：原文来自搜狐网站，版权归原作者所有，原文来自https://www.sohu.com/a/321842540_120072792?scm=1102.xchannel:325:100002.0.6.0&spm=smpc.channel_248.block3_308_NDdFbm_1_fd.1.1691736902455G5YXiLb_324