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电力企业物资管理核心与控制措施解析

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   供电企业中的物资管理是对供电企业在生产和经营活动中所涉及到的各种生产资料的采购、储存、保管和使用的管理,它是供电企业发展建设的重要保证。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,而且可以适当降低企业运营成本,加快资金的回流与周转,从而提高供电企业的经济效益。

  一、供电企业物资管理的核心环节

  现阶段,我国供电企业物资管理的核心环节主要是体现在物资规划、采购、物资配送与储存等方面。

  1. 物资规划

  作为物资管理的准备阶段,一个良好的规划不仅是物资管理其他环节的前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。这是因为,一方面,物资市场情况复杂,供电企业在制定物资计划时不仅要考虑到整体材料消耗,还要强化季度性物资需求以及月度物资需求的刚性管理,对材料成本超标的物资一律列入考虑范围之外,将预控职能发挥到最大化。另一方面,物资采购要结合实际情况,这就要求物资部门人员需要深入市场,进行调研,了解物资行情,生产部门要根据产量、各部门需求差异等因素,估算出物资的种类、数量等,确定物资的经济计划量和最佳上报的时间,然后供电企业考虑物资资源的使用效率,按照计划控制采购阶段的控制量,达到资源的合理化配置。

  2. 物资采购环节

  在对物资进行了合理的规划后,就要进入物资管理的主要环节——物资采购,在选定所需物资之后,采购人员就要到市场上寻求供货商,我们可以通过招标、谈判、询价等方式,进行计划性采购。。在社会主义市场经济体制下,当卖方市场转为买方市场,这就给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督,由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大,并且难以补救。所以,在进行采购时,我们一定要进行多方比较,以资金、成本为重点,确定最合适的采购方案,为企业节省不合理的开支,最大程度的赢取丰厚的利润。

  3. 物资的配送与储备

  在完成物资采购以后,配送是物资管理的主要运行方式,采购物资需由配送人员根据所需不同分别发放到各个部门。一般情况下,供电企业在物资配送上并没有固定的原则,这就要求物资管理部门在方便、高效的原则下,实施专业化管理,由部门进行统一配送,降低运送成本,提高时间效率。同时,物资管理部门各职员之间需要加强沟通,及时掌握物料齐备以及备料情况,保证物资配送整体工作有序、高效的进行。

  因为在采购中,既考虑到当前所需,也有整年度的宏观规划,所以,对于剩余物资,我们要进行合理的储备规划。一般情况下,存储于固定仓库备货,但现代物资管理制度要求我们为了节约成本,要尽可能的减少剩余物资,大量的库存不利于资金流动和循环利用。

  二、物资管理核心环节的控制措施

  经过多年发展,供电企业基本上已经形成了一套属于自己的合理的物资管理体系,但是,随着市场经济的发展和市场竞争的加剧,我们发现,现有体系不能够满足日前企业需求,需要进一步改进和完善。

  1. 优化采购机制运作

  采购作为资金大量流失的环节,很多供电企业却没有给予足够重视,对产品供应商的管理和监督比较薄弱,从咨询价格到初步确定物资供应商和确定物资供应价格都是在企业内部进行,更没有对物资的采购进行统一的价格制定标准,有可能会出现虚报价格的情况。

  这就要求供电企业对于物资管理要施行系统化和规范化管理,建立统一控制的物资管理系统,统一进行物资采购。首先,要在实际操作中对生产商施行分类分级的管理,与资质良好的供应商建立起长期的合作关系,保证在价格上和质量上没有很大的波动。其次,对于采购的重要物资,物资管理部门要统一进行招标,并在多家供应商中进行比较和选择,最终实现物资采购的合理化配置,最大节约成本。

  2. 合理规划物资储备

  仓库是储存物资的主要场所,对于供电企业来说,一时的物资积压和短缺都是常见的现象,所以,为了避免外在环境对于物资的不利影响,仓库也是物资管理部门的必要组成部分,我们可以对仓库施行自动化管理,以避免高温、曝晒等对物资材料的影响,且自动化的吊装和运输可以节约人工成本,节省时间消耗,优化资源配置。

  除此以外,我们要通过物资的系统化管理,对物资的积压和短缺及时进行分析并制定相关的措施,以免下次出现类似现象,采购时做到有计划性和针对性,使用时做到科学合理。在管理方面,物资管理部门最好实行统一采购、统一配送和统一管理,对物资进行合理化调配,避免物资最大化的浪费,减少仓库建设的成本,实现利润最大化。

  供电企业作为我国的能源基础产业之一,我们必须重视它在市场经济中的重要作用。在合理分析现阶段情况下供电企业物资管理的核心环节,我们要紧跟时代步伐,提高物资管理的灵活性,制定有效的控制措施,以期减少企业成本,提高供电企业的整体效益。

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发布:2023-08-21 11:14    编辑:泛普软件 · syy    [打印此页]    [关闭]
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