加强物资计划管理的有效策略

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 　　物资计划和管理作为企业管理的一个重要的组成部分，对于企业的生产和经营水平起着非常重要的影响，尤其是从企业的生产成本的管理方面来说，物资作为企业成本的最大组成部分，对于企业的经济和财务管理也有着非常重要的影响。所以，有关部门应该加强对企业物资管理的计划，结合市场调研和企业的实际情况，进行实时的动态分析，不断调整物资管理的方式，为企业的生产和经营提供可靠的物资保障。

　　一、当前企业物资计划管理中存在的问题

　　首先，在物资采购和管理的过程中，没能够认真的分析企业的实际需求，而是根据采购计划进行盲目的购进，导致大量的材料和资源的积压，并影响了企业的资金的正常的流转。

　　其次，物资管理的观念存在问题，也就是说就目前我国的企业的物资管理情况来看，大部分的管理人员并没有真正的认识到物资管理的作用以及重要性，所以在实际的工作中并没有给予物资管理足够的重视，导致各种相关的制度的落实和贯彻不力。

　　再次，物资采购的过程中，过于注重“计划”，而忽视了实际的企业的需求状况，也就是说在企业的物资采购时，有关部门以及工作人员并没有进行实际的市场调研，并没有充分的把握市场的动向，使得在采购时，主要依据既定的计划执行，而忽略了市场环境对采购活动的影响。

　　二、企业加强物资管理的对策

　　2.1扭转思想认识，真正重视起物资计划管理

　　任何管理工作的转变都要从观念的转变做起，也就是说企业要想改变现有的物资管理中存在的问题，就必须对有关工作人员和管理人员进行思想上的培训和教育，使其能够真正的认识到物资管理的重要性，以及物资管理对于企业的生产和经营产生的影响，只有这样，才能使得各级工作人员充分重视物资管理的实际操作，能够结合市场的实际情况，有序的开展物资采购。

　　2.2把握市场行情，建立材料价格信息库

　　原材料成本占企业的总体成本的大多数，也是企业的支出的最重要的部分，所以做好原材料的成本管理，将会大大的提高企业的成本管理和控制水平。因此，有关物资管理人员在进行原材料的采购的过程中，应该根据市场的整体环境和发展趋势，根据材料的价格的波动规律，为企业的材料的采购提供参考意见，以便能够使企业以最优惠的价格采购到最佳性价比的原材料，从而降低企业的生产成本，提高经济效益。为了更好的把握市场行情，有关工作人员应该建立一个详细和具体的价格信息库。

　　2.3加强物资采购管理

　　物资采购成本直接影响企业的运行成本，往往涉及到核心的采购价格是否反映市场价格实情，是否符合企业可承受的价格底线等问题，因此作为企业精细物资计划管理的关键环节而受到重视。具体而言，针对通用物资，在采购过程中首先必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到公开透明;针对大宗物资，集中采购必须采取招投标的方式。而对定点生产的物资的采购，采购单位提出的书面报告极为关键，物资管理部门应先做好独家采购物资的成本构成分析，以充分把握其价格波动范围，最后得出分析结果，构成提交领导报批的书面报告。

　　2.4加强库存管理，盘活库存资源

　　加强库存物资的管理，盘有库存现有资源是减少企业资金占有量，缓解流动资金压力的有效途径之一，这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式，方式是加强与供货商积极沟通协商，签订代储代销协议，实行用后结算，这样以达到减少流动资金占用的目的。另外，做好对重要物资或者战略物资的必要储备也是库存管理一个重要内容。

　　2.5提高物资管理人员的素质

　　物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成，这对物资管理员提出了严格的要求。在物资价格变动对外部市场价格日益敏感的新形势下以及企业采购方式发生深刻变化环境下，负责企业物资采购的相关业务人员必须转变仅限于物资出入库记录和简单调配的简单认识，认识到物资计划管理已经上升到了事关决策，事关企业成本效益的层次，加深对业务知识的学习、拓展自身的专业知识视野，虚心向老同志请教，努力提高自身素质和业务技能另外，物资管理人员还应“放下身段”，主动沉下去，多深入生产一线，及时掌握生产需求。对多关注和了解外部市场动态，提高预测的精准度。

　　2.6加强信息化手段的应用

　　提高物资管理的科学性和工作效率，信息化软件的应用必不可少。一个物资管理系统往往涉及海量的物资信息，信息的甄别、提取和分类增添了系统本身的复杂性和繁琐性。因此，必须采用信息化手段，以提高物资管理的系统化、规范化和网络化。企业应加强与软件设计商的合作，借助设计商开发出的体现企业具体实际的相应软件，把物资名称、类别、编码、规格型号、计量单位、单价等信息纳入到软件当中。而且，通过采用先进的信息管理手段，有助于快速疏通企业内部管理信息渠道，提高信息的知晓率和利用率，避免出现信息的不对称。另外还必须提到的是，信息网络还应外部市场实现紧密连通， 使内部物资信息网络对接外部市场信息，以便及时获取市场信息，为提高决策的准确性。

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