工程管理软件应用:问题与解决方案全攻略
工程管理软件的应用失败常见的原因有以下几点:
1、软件选择的匹配错误。如果企业的日常办公操作模式与软件本身的逻辑结构不一致,或者软件不兼容需求定制,工程管理软件的应用就会失败。在选用软件时,必须做好选型配对,选择能够实现企业所有功能的工程管理软件。
2、排斥思想,抵制应用。许多员工认为工程管理软件工具会监督他们,特别是一些工具的定位轨迹跟踪会让员工产生逆反心理。因此,高管应该站在更高的层次上进行处理,向一线人员传递工程管理软件系统的价值,让他们看到它可以给他们带来变化而不是约束。
3、公司内部标准化水平不足。工程管理软件是一个工具,如何应用取决于管理。在使用工程管理软件系统时,填写不同模块的数据信息需要有一套完整的规范。然而,很多公司没有这样的规范,比如在填写客户的访问记录时,往往随意填写几个句子,这样最终无法达到软件应有的效果。
4、管理者的参与和管理不够。管理者应该在工程管理软件落地的早期阶段就盯住每个人的填写情况,包括填写的细节和是否符合标准。他们应该密切关注所有领域,并养成这样的习惯。如果管理者的观念和能力不够,有些领导不重视自己的参与,那么期望工程管理软件最终能够落地就是不现实的。
6、公司的工程管理软件没有合理的绩效挂钩。工程管理软件必须与员工的绩效直接关联起来,员工是否按照标准填写数据与他们的收入没有挂钩,这样就没有足够的激励。
7、高层或老板的决心不够。工程管理软件的成功与高管或老板的决心密切相关。如果他们有足够的信心,就必须找到一种方法来克服困难。只有高层或老板有足够的决心,才能取得成功。
8、工程管理软件供应商能力不足。工程管理软件只是一个工具,为了成功实现项目集成管理思维,软件供应商的顾问必须具备一定的管理水平。他们应该能够整合你的需求,并给出解决方案,而不仅仅是提供一堆细节让你选择。
工程管理软件的应用失败往往是由于上述原因造成的。为了让工程管理软件能够成功应用,企业应该充分考虑并解决这些问题。只有在软件选择、员工思想、公司标准化水平、管理者参与、绩效挂钩、高层决心和供应商能力等方面做好准备,工程管理软件才能发挥其应有的作用。
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