招投标管理系统应用技巧与策略
建筑行业的工程承包企业已经普遍采用招投标的方式承接项目,同时也会采用招投标方式来寻找合适的物资供应商。招投标这种方式信息更加公开头透明,让市场更加规范,
一、招投标管理系统的作用
招投标管理工作让建筑行业的项目承包更加公开,防止了腐败问题,促进了企业之间的良性竞争。招投标管理系统中一般包含投标立项信息统计、投标统计、档案库等功能,可以将项目名称、造价、投标人员、项目类型以及投标状态等信息都进行记录,生成详细的表单,积累经验,以全面电子化管理的方式管理招投标工作,降低企业的运营成本。
二、如何促进招投标管理系统的使用
1、推进企业信息化建设,必须坚持以人为本的原则,立足于调动人的积极性。每一个人,从高层领导到基层员工,都必须重视每个人的参与,重视信息化的意义,参与到信息化改革的大潮中,充分发挥主观能动性,收获信息化带来的实际利益,从而提高每个成员的积极性,支持信息化。
2、企业信息化建设应与重视企业基础管理相结合。将信息化渗透到各项基础管理中,真正落实信息化建设。这就要求企业加强培训各职能部门人员掌握信息和操作信息的能力,也要求企业加大对信息设备的投入,使软件和硬件都能满足信息化的要求。
3、企业信息化应与引进的先进管理理念相结合。企业信息化的难点不是技术或资金,而是管理思路的改变和观念的更新。在引进和使用先进管理软件的同时,要注意从中国国情和企业实际出发,消化吸收先进的思想和理念,因地制宜,吸收和利用其精华,开创中国特色的企业信息化道路。
为了提高施工建设单位对于招投标项目的重视,避免错过每一个关键环节,可以利用招投标管理系统,将所有项目招投标相关信息进行录入,做好分类和管控,通过分析每一次招投标经历可以吸收经验,不断提高自身水平,提高项目中标率。
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