小企业进销存管理软件选择
国内小型企业在管理上的不足一直困扰着商家,出现的问题没有得到很好的处理,会让员工的工作效率低、账目模糊、没有具体的报表和清单等情况,管理人员也没部分随时了解企业的经营数据,进而影响其决策能力,出现措施商机造成损失的情况。为了应对这些问题,很多中小企业开始考虑采用进销存系统。
进销存适用于经营过程中货物进出、资金往来频繁的中小微企业,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、数据档案、客户资源信用管理、资金收付、成本利润等。泛普软件的功能对企业管理的主要作用有三点:
1.提高员工协作效率,节省大量时间;
2.核算不再有误,经营情况一目了然;
3.企业发展的大局显然掌握在管理者手中。
一、了解引入进销存的原因
选软件,功能、价格等因素很重要,但适合企业的才是最重要。企业的核心业务是什么,需求痛点是什么,为了解决什么问题。一个合适的软件理应在满足核心业务的基础上,解决80%弊病根本。您需要解决的是库存问题?账务问题?店铺仓库协助问题?购买前需要和对方确认业务流程和软件功能,必须要契合。
二、从哪几个方面选择进销存软件
选择进销存软件不是简单的购买行为,软件购买后要使用的时间较长,并且费用也不低,所以企业选择的时候要根据自身行业的特点来衡量,我们可以通过以下几点进行参考:
1. 操作简单实用
只有能一直使用的软件才是好软件。很多大公司都有一套又一套的软件,但是员工在抱怨,实际管理效果有限。多功能不代表好,简单实用才能让员工愿意接受这样的工作方式。同时,也降低了操作门槛。同样的软件,一个给技术人员,一个给会打字的就可以用,成本差异一目了然。
2. 售后服务
很多企业在采购管理软件的时候通常不会注意到这个问题,但其实这是一个非常重要的考核标准。使用过程中难免会出现疑问或异常,需要售后协助、及时响应、上门服务时是否需要收费等。而且要提前沟通清楚(很多品牌都是代理商,售后责任感比较弱)。
3. 可扩展性
企业就像老板的孩子。随着时间的推移,管理也会逐渐完善。刚开始可能只是销售开票,后来会管理库存、采购、生产、多店面等。无论是成品还是定制,可扩展性都可以是一个重要因素,为企业发展打下良好的基础。
4. 稳定性和品牌
没有人愿意遇到软件除故障的情况。不但耽误事又麻烦。这也是有些人喜欢品牌的原因。但是对于进销存软件来说,经过几十年的发展,技术已经非常成熟,稳定性普遍较高。虽然品牌不再是选择软件的主要因素,但也可以参考。
5. 价格
与专业的ERP、财务管理系统等相比,只要不是定制开发,进销存价格就低很多。品牌之间的价格差异不大,相差只有几百块钱。软件的质量直接影响管理,不应该受几百块钱的影响。
小企业目前处于发展阶段,可能具备更多的潜力,所以未来可能会需要面对更多的业务管理需求,为了使企业有更好的发展前景,从低效率的管理方式转型到信息化建设是非常有效的行为,为此泛普软件在这条路上不断前行,帮助各大企业进行信息化转型。
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