中小企业ERP

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中小型企业实施erp

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　　一、业务管理模块

　　在中小企业日益激烈竞争的今天，设备逐步同质化，你能干的活我也能干，一个企业的经营能力是竞争能力在市场上最直接的体现。业务部门通过预算、报价等过程获得订单，为企业提供生存与发展的动力源泉。

　　该模块主要功能包括：报价管理、合同管理、订单管理、客户管理、订单进度查询等。

　　报价管理：对客户的询价进行快速、准确地核价、报价，提高业务员的工作效率。包括报价单的维护、查询、报价项目的设置等功能。

　　合同管理：对合同进行管理和跟踪。

　　订单管理：对客户下达的订单进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况。包括订单的维护、查询、核价、生产计划的制定等功能。

　　客户管理：建立客户档案。包括客户档案的维护、查询等功能。

　　订单进度查询：及时了解订单生产进度及其相关情况。

　　该模块主要完成业务核价报价、订单管理等功能。每一笔业务自动由系统产生一个唯一的单号，防止重复开单，如果客户曾经开过单，则可以自动调出客户资料。可以根据指定工价本对业务进行准确核价，提供结算单需要的计价项目明细。在订单中可以查询材料库存及成品库存，如果库存材料不足，则会给出提示。

　　客户询价→业务员输入印件信息，确定工艺，并根据工价本进行核价→核价员进行核价审核→业务员输出报价单，传给客户确认→客户确认后，生成合同或承印订单。订单审核后，就进入生产流程。

　　二、生产管理及车间管理模块

　　生产管理一方面要保证订单的交货期，另一方面要充分考虑各生产车间的负荷，合理安排平衡生产。在生产无法安排的情况下还需要与客户重新协商交货期或者安排外加工。生产管理是计划、控制和协调管理。

　　生产管理主要分为三个环节，第一是编制生产计划，第二是开生产传票，第三是生产进度管理。各环节之间的信息通过各种单据和报表相互传递，以保证订单的按时完成和生产的协调一致。

　　该模块主要功能包括：生产计划管理、生产传票管理、生产调度管理、物料计划管理等。业务流程如图2-4所示。

　　生产计划管理：根据经营情况及生产任务制订各车间的生产计划;制订每一个订单的生产计划。

　　生产传票管理：依据订单，开制生产传票，下达生产任务。包括生产传票的维护、查询等功能。

　　生产调度管理：依据客户要求及生产进度情况，通过生产调度调整车间生产计划。包括调度单的生成、维护、查询等功能。

　　物料计划管理：依据生产传票，生成物料申请单。包括物料申请单的生成、维护、查询等功能。

　　该模块主要围绕着生产计划来进行。业务人员依据订单填写生产传票后，由生产调度进行审核，检查有无错误，发现错误后可以修改。生产传票由生产调度审核后，下达到各个生产车间。各个车间收到生产调度发来的指令后按着生产传票去执行。车间开始生产或完成生产后，系统会自动向生产调度发送消息，以提醒调度随时掌握生产传票的生产情况。

　　订单审核→制定订单粗生产计划(将作业分配给机台)→生成细生产计划，并根据实际情况进行调整→生成生产传票→下达生产传票→生产进度反馈。

　　车间管理是与生产管理紧密相联的。车间管理的目标是：按物料需求计划的要求，按时、按质、按量与低成本地完成加工制造任务。车间管理的过程主要是依据客户的要求、产品的工艺路线与各工序的能力编排工序加工计划，下达车间生产任务，并控制计划进度，最终完工入库。车间管理模块包括：车间调度管理、车间反馈管理、车间工资及奖金统计、车间考勤管理。

　　该模块主要围绕着生产计划来进行。业务人员填写完施工单后，由生产调度进行审核，检查有无错误，发现错误后可以修改。施工单是由预算单审核后生成的。系统采用模糊查询，输入查询项后，系统会自动列出相关的内容来，大大加快了操作，不必去记忆详细的施工单内容。各个车间收到生产调度发来的指令后按着指令去执行。如果发现有问题，可以向生产调度发送消息，通知生产调度重新审单，车间开始生产或完成生产后，系统会自动向生产调度发送消息，以提醒调度随时掌握施工单的生产情况。

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　　三、计价管理模块

　　该模块主要功能包括：订单结算管理、生产计价管理、应收帐管理、统计分析、与通用财务软件接口。

　　社会活源：业务部开制订单结算单→财务部审核结算单→开制发票→收款并通知有关部门→储运部发货→应收帐。

　　出版社活源：储运部发货→业务部开制订单结算单→财务部审核结算单→开制发票→收款并通知有关部门→应收帐。

　　四、成品管理模块

　　成品管理是中小企业对完工的印件(成品)进行管理，根据印件的交货期及印件的完工情况，进行成品发货事务安排。保证按时、按质、按量交货。

　　该模块主要功能包括：成品入库管理、成品发货管理、成品库存管理、成品盘点管理、成品剩余库存管理。业务流程如图2-6所示。

　　成品入库管理：对成品的入库进行管理。包括成品入库单的维护、查询等功能。

　　成品发货管理：根据订单的印数去向进行成品的发货管理。包括发货单的生成、维护、查询等功能。

　　成品库存管理：根据产品档案查询每一个产品：承印数量、需入库数量、已入库数量、需出库数量、已出库数量、库存数量等。

　　五、库存管理模块

　　物资供应是生产的基础，库存管理是用来控制存储物资的数量，注重对实物的管理，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资金。它是一种相关的、动态的、真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，精确地反映库存现状。

　　库存管理模块设计包含以下部分：

　　期初数据管理：根据中小企业物资管理的特点，设计一套期初数据解决的方法，实现手工数据正确移入系统，使系统数据与实际数据无缝结合。

　　单据管理：对材料入库单、采购发票、出库单、销售单等单据的日常业务管理。包括材料入库单、采购发票、出库单、销售单的维护、查询等功能。

　　库存管理：提供了材料帐面库存、实物库存等库存信息。

　　库存预警管理：根据材料的安全库存，自动进行库存预警。

　　库存台帐管理：提供了帐面库存台帐、实物库存台帐、未结算台帐等。

　　材料批次管理：对于纸张及部分辅助材料(如油墨等)管理到批次。

　　材料库位管理：通过对库房库位进行管理，加强了对库存材料的有效控制，使库房实物库存管理更加清晰、高效。

　　汇总统计：提供了按收发存统计的报表，按供货单位、按材料类别、按领料部门统计的报表。

　　库存分析：提供了辅助材料、纸张库存等综合信息分析。作为采购部门采购、生产部门做生产计划的依据。

　　六、财务管理模块

　　财务管理是对会计工作、活动的统称，现代会计学把企业的会计分为财务会计与管理会计。主要为企业外部提供财务信息的会计事务称为财务会计，而主要为企业内部各级管理人员提供财务信息的会计事务称为管理会计。

　　该模块主要功能包括：业务结算、外协结算、材料采购结算、应收和应付统计分析与通用财务软件接口。业务流程图如图2-8所示。

　　七、质量管理模块

　　产品质量是企业生存的根本，正所谓企业要靠质量求生存。任何企业，无论它生产的是什么产品，都有质量监督部门和一套质量管理机制。

　　该模块主要功能包括：ISO9000体系管理、质检计划管理、质检管理、质量事故处理、客户反馈信息、质量评比管理、质量分析。

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发布：2010-05-11 19:13 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]

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