中小企业ERP

erp企业解决方案

　　要看本企业属于行业点重要;一般财务、进销存、HR等系统应用泛普、用友选进销存系统需要仔细测试;要用产制造定要区自属于类型制造再选产品;点看各家实施论重要;没通用产品否适合本企业定要选型前认真测试、演示;

一、软件选型

　　在软件选型过程中，首先要弄清企业的需求，这应该在需求分析阶段应经完成，然后要弄清软件的管理思想和功能是否能满足企业的需求。软件选型阶段是项目实施前期准备工作的最后一个阶段，经历的时间会比较长，在选择ERP软件与服务时，一般应考虑一下问题：

　　1、软件的规模和功能是否适合本企业现阶段的需求和未来的发展

　　了解软件是否包括了企业的主要业务功能范围，主要看软件是否适合本企业的各项业务流程和管理需要。

　　报表在数据的传输方面非常重要，是企业数据流的主要部分，但企业报表形式多样、内容复杂，所以一定要了解ERP软件所能提供的报表。考察软件报表的时候，不要片面地追求报表的形式，而应该主要看报表的实际内容和数据，还要注意报表的可扩展性和可维护性。

　　对软件的处理量和处理速度加以考察。

　　结合企业未来一段时间得发展规划考虑软件的可扩展性。

　　2、软件供应商/实施服务提供商的资质

　　ERP软件是一种管理型软件，一套先进的ERP软件不仅应该是在技术上具有先进性，也应该在管理思想、理论和方法上具有先进性。这个就与软件提供商/实施服务提供商的资质有很大联系。因为一个成熟的ERP软件与成熟的实施方法不是一朝一夕的事情，而是包含着管理知识的积累与沉淀，软件流程的成熟与稳定，是要靠长时间的实践得来的。当然，不能仅靠公司成立的长短来评论所提供软件的水平，要兼顾所提供的企业管理解决方案的优化程度以及本企业的匹配程度。最重要的是要看软件提供商/实施服务商的持续发展潜力，以便考察他们所能提供的支持、维护和进行二次开发的能力等。

　　3、方案的选择

　　在软件选型的时候，可以走访一些实施ERP成功的企业，这样一来可以更多地了解有关ERP的知识和实施方法，二是可以用第一手资料直观地指导软件的选择。另外，可以让相对比较满意的软件、实施服务提供商做出整套的、系统的方案，以供企业进行对比选择。

　　4、文档资料的规范与齐全

　　ERP软件使用的文档资料，如安装手册、培训教材、实施手册等是否详细齐全不仅可以从侧面反映软件提供商的水平和实力，同时也是企业在今后实施、使用、管理 erp系统的重要依据。

　　5、实施环境

　　这里的环境包括两个方面：一是国情(财务会计法则的一些法令法规等)，二是行业或企业的特殊要求。要根据这些环境来实现流程和功能，从“用户化”和“本地化”的角度来为ERP选型。

　　总之，企业对ERP的选型要给予高度的重视，要有科学的方法进行指导，为接下来的具体实施工作打基础，否则会导致软件应用偏离目标，ERP项目上线后收效甚微。

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　　二、项目实施阶段

　　1. 数据准备

　　在运行ERP系统之前，要准备和录入一系列的基础数据，这些数据是在运用之前没有明确规定的，所以需要做大量的分析研究工作，包括产品、工艺、库存等信息。只有充分了解了ERP原理、方法、并进过培训后理解了各项数据的作用和需求后才能开始数据准备。数据准备工作包括数据收集、分析、整理和录入等工作，需要专门的录入人员。

　　(1)数据准备的要求

　　数据准备的要求是及时、准确和完整。数据准备的工作量很大，要动用大量的人力，要各部门间的配合。因此事先的培训是非常必要的，工程中有关专家的指导也是必要的。

　　(2)保证基础数据的质量

　　实施ERP系统对于企业来说是耗用大量资金和时间的工程，需要企业倾注大量的时间和精力。基础数据的质量和良好维护是成功的先决条件，基础数据由错误就会导致整个系统失败。为保证基础数据的质量，要做好以下几点：

　　定义关键的数据元素，如工艺路线、物料清单、物料代码等。

　　数据导入之前，将计算机系统的信息需求与信息使用者的需求进行核对，是每个人提前知道什么信息是有用的、报告是什么样子的，如果有问题及时解决。

　　定义要装入计算机系统的全部信息和信息来源。有些信息是不可缺省的，有些信息是可有可无的，这些数据项的确定需要有专门的人或部门负责。

　　指定特定的数据录入人员。

　　有些数据元素不是常数，其变化情况必须在计算机系统里得到反映。对此要通过定期检查来实现。

　　2. 系统安装调试

　　当公司的数据流形式确定后，人员、基础数据已经准备好的基础上，就可以将系统系统安装到企业中，并进行一系列的调试活动。

　　系统的安装设计包括软、硬件的设计与安装，尤其是硬件的方案可以与调研同步，一定要考虑企业的实际情况。在全面正式使用前，选择一些典型的部门做示范，这样的试运行能够发现一些需要调整的问题，而且能在风险比较小的情况下解决，当系统在一些部门运行良好以后再向整个公司扩展，以避免不必要的风险。

　　一般来说，系统安装调试过程是以安装服务器系统软件为主，而后根据需要进行工作点扩展。初步的安装是为了培训和测试的需要。

　　3. 软件原型测试

　　这阶段是根据收集的数据，进行原型测试也称计算机模拟。测试人员应在实施顾问的指导下，系统地进行测试工作，因为ERP业务的数据、处理流程相关性很强，不按系统的处理逻辑处理，则录入的数据无法进行处理货根本不能进行录入。由于ERP系统是信息集成系统，所以在测试时，应当是全系统的测试，各个部门的人员应当同时参与，这样才能理解各个数据、功能、和流程之间相互的集成关系，找出不足的方面，提出解决企业管理问题的方案，以便接下来进行用户化或二次开发。

　　4. 后续工作

　　后续支持工作非常重要，软件需要根据公司的人和物的变动进行相应的变动，包括软件的功能的增加、修改或数据流本身的改变。软件供应商应该按照惯例更新软件版本，以更好地配合企业业务。企业往往需要IT专业人员的长期指导与帮助。

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发布：2010-05-11 19:44 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]

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