烟台仓库管理系统的往来单位信息操作

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　　一、功能介绍

　　往来单位信息主要用来记录客户、供应商等常用信息，泛普软件泛普OA系统可以在采购、销售等单据中被引用。

　　二、操作路径

　　【基本信息】——【往来单位类别】、【往来单位信息】

　　三、详细说明

　　1、在建立往来单位信息前，必须对往来单位进行分类。往来单位分类的操作：

　　A、进入“往来单位类别”，点击新建同级或新建下级，软件界面上即添加往来单位类别 。

　　B、在添加界面上，有一个重要的属性“上级类别”，这个信息主要是用来指定每一个类别之间的“上下层次”的关系。

　　C、本系统支持类别搬移，搬移方法有两种：

　　(1)在类别树形左边，选上您要搬移的类别，一直按着左键不放，拖动到您指定的类别之上，点击保存，即可完成类别搬移。(2)或者选上您所要搬移的类别，修改该类别的“上级类别”的信息，然后点击保存，也能实现类别的搬移。

　　D、本系统提供多级别管理，理论上可以增加无限级。

　　2、类别建立好后，接下来可以增加往来单位信息了。建立往来单位信息的操作：

　　A、【基本信息】-【往来单位】，选择左边的往来单位类别(即您所要添加的往来单位属于哪个类别)，然后点击界面上的新建按钮，即进入往来单位信息的新建界面，新建该单位后，烟台仓库管理软件单位将存放在(归类于)您刚才所选择的类别之下，此时您继续点击新建，则新建的单位也将存放于同一类别下;如果您开始新增时忘了选择左边的往来单位类别，可在往来单位信息里修改“单位类别”，也可把该单位修改到您指定的类别之下。

　　B、依次添加往来单位的各个属性，打 * 的属性为必填项目，其他属性可以根据企业的需要选择性地填写所需的属性。

　　C、系统支持基本信息的直接搬移。在增加往来单位信息时，难免有把往来单位归错类的情况，此时有两种方法可纠正过来：

　　(1)在往来单位信息的界面上，选择您要搬移的往来单位(支持多选，泛普软件可以选择多个往来单位)，然后一直按着左键不放，将其拖动到左边正确的类别之上，即可完成搬移。

　　(2)或者选上您需要搬移的往来单位，修改该往来单位的“往来单位类别”的属性，然后点击保存，也能实现往来单位的搬移。

　　D、新添往来单位后，如果不想保存该信息，通过“撤消”的按钮完成。

　　建议：建立往来单位信息时，最好先把贵公司的往来单位信息整理出来，并且科学地分好类(比如按地区分、按经销商级别分等)，这样会大大方面您后期的查询和统计。操作时，首先输入“往来单位分类”，分类框架建立后，烟台仓库管理系统再根据类别依次输入往来单位的信息。