中药行业的erp系统
中药行业ERP+生产管理系统是中药行业必须要拥有的一套系统,它不仅能够实现饮片行业的进销存管理,同时能够实现饮片的完美加工管理,
1.客户可以任意根据需求调节自己需要的报表样式
2.也可以自己设计新的报表模版
3.提供中提供了常用的大量模版
在对中药行业erp系统实现日常的信息化管理工作以后,开始中药规划3个目标:
1.和医院建立接口连接后能够方便的获取到医院的处方单并进行安排工单;
2.在系统实施和使用ERP,帮助天灵发现生产中的问题及对流程进行监控,保证产品生产的质量;
3、实现ERP与电商、物流、金融等平台的对接,探索中药企业与互联网+融合创新与发展。
首年,在深入应用和完善信息化至销售、车间、现场、采购、仓库、财务等各职能部门的的过程中,逐步实现了通过条码和批次管理的使用,从而方便了工作流转和跟踪。通过系统开发,成功实现与医院、卫生中心系统的接口对接,不仅实现了医院-企业之间的信息无纸化自动传递,医院还可以随时监控每一张处方的审核、生产、材料批次、检验、发运的全流程。
次年,基于信息化的ERP流程管控系统成功落地。ERP是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准,要求企业从原料、人员、设施设备、生产过程、包装运输、质量控制等方面按国家有关法规达到卫生质量要求,形成一套可操作的作业规范帮助企业改善企业卫生环境,及时发现生产过程中存在的问题,加以改善。简要的说,ERP要求制药、食品等生产企业应具备良好的生产设备,合理的生产过程,完善的质量管理和严格的检测系统,确保最终产品质量(包括食品安全卫生)符合法规要求。
如今,通过系统扩展,实现了企业和ERP的借口对接,加强了对物流的管理,泛普软件能够根据选择发运方式直接传输数据给ERP,ERP回传数据并能够及时到仓库取货进行发运,能够获取跟踪物流情况。
在完成对企业现状问题分析并明确制药集团erp项目建设目标的前提下,泛普软件对项目建设各业务板块详细需求进行整理,为后续erp项目系统业务流程设计做好铺垫。
站在中药制药集团一体化erp平台建设角度,在整体规划、统一设计的基础之上对制药集团现代中药产业链各业务单元管理架构进行全面需求梳理,主要涉及财务、销售、采购、库存、生产、质量业务需求,各业务单元详细需求如下:
财务管理需求
财务管理需要搭建端到端的全流程财务核算管控系统,财务业务一体化管理,精细化的产品成本核算与多维度分析,基于法定财务报表的自动出具和灵活多维度的财务报表分析;实现集团公司预算控制与法定合并处理分析以及月末三大报表的集中展现.
1.在系统中实现总账、应收、应付、资产管理、成本管理、管理会计和管理报表;
2.会计科目能够统一,能够编制合并会计报表及附注;
3.实现公司间业务往来凭证处理,并实现集团各下属公司之间以及集团与下属子公司之间数据实时传输和查询;
4.实现多法人核算、多准则核算、多币种记账、多种语言操作等核算操作要求.
5.支持制药集团法定合并报表和管理合并报表的要求.
采购管理需求
系统根据采购全过程的管理需要,实现采购业务的全流程管理,对需求确定、询报价、供应商选择、采购订单操作、采购订单监控、收货及库存管理、发票校验、付款等环节的有机组合,增强各业务的整合力度,规范管理.
实现采购系统与质量、库存、生产、财务等各系统之间的业务集成,达到信息透明共享、业务流程规范、业务衔接紧密的erp管理模式.
为采购业务分析提供有力的数据支持,能根据采购物料、供应商、价格、时间、采购周期等各维度对采购业务进行分析,为管理决策提供依据.依据采购供货及时性、质量、价格、服务、供应商自身实力、所供产品依存度等因素对供应商进行评估,完善供应商管理机制.
库存管理需求
库存管理模块系统能够对在库物品收发货及其库存情况进行有效控制.同时,系统能够提供全面的库存计划及库存分析功能.
1.明确的收发货流程,规范的入库出库,使得物资移动追溯其历史记录完善、准确,同步产生物料凭证与会计凭证实现物资管理与财务管理高度集成;
2.实现库位分区管理、可查询货物的库存状态、储存位置、可用库位等信息.
3.系统支持手持扫描枪、库位条码。出入库使用扫描枪进行扫码操作,同步更新库存.
4.系统中药品销毁管理流程,实现相关部门职能控制.
销售管理需求
销售管理模块与其他模块,包括物料、生产、财务、物流、库存等实现无缝集成.支持系统中各类业务数据的统计分析,作为管理层决策的依据.
1.构建销售、采购、库存集成管理的统一平台,加强产、供、销之间的有效衔接,提升供应链的柔性与效率;
2.构建销售业务财务一体化的管理平台,实现销售发货与开票、收款的流程整合与一致性信息管理;
3.优化销售订单发货流程,提升发货流程的效率。
4.实现制药集团与医药营销集团子公司在销售计划、实时库存等方面的集成、并提供统计分析报表.
生产管理需求
系统根据天士力制药集团供应链全过程的管理需要,实现从需求预测、主生产计划、能力计划、物料需求计划的全流程的管理.
实现产业链上下游连续生产的协同管理,以及多个生产企业、委托加工点的生产以及物料计划管理.考虑各种约束因素,例如生产能力,材料约束等,并能够按优化成本方向调节计划.达到本部与各生产企业间信息透明共享、业务流程规范、业务衔接紧密、成本优化的高级供应链计划管理模式.
为计划管理工作提供有力的数据支持,能够根据不同的维度,提供销售、库存、采购、生产计划、生产排程、物料需求计划数据报表,为管理决策提供依据.
要求对重要产品配方等重要信息进行加密处理,保证公司产品配方的安全性.
质量管理需求
建立统一的质量数据管理平台,全面记录、追踪各环节的质量数据,为质量分析与改进提供支撑,以提高生产效率及产品质量的稳定性.
制药业质量管理应当以GMP标准为依据,根据中药制剂、中药提取物、原料药等不同生产模式管理的特殊需求,使得质量管理有效地贯穿于供应链的采购、生产、销售等所有业务环节.质量管理模块应包含质量保证QA、质量检验QC和GMP文件管理三个组成部分,提供对生产经营全过程的监控、原材料和产成品的检验以及GMP文件的管理。
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