药店盘点管理系统
药品在人们的日常生活中具有重要作用,并且当前阶段无论是生产药品的企业还是零售企业均较多,使得市场竞争日渐激烈。而在药店进行日常的管理中,充分应用品类管理具有较好的作用,可有效提高管理质量和效率。但是在应用中也存在相应的问题,需要制定合理有效的及时解决,从而使品类管理的作用充分发挥。
一、药店盘点管理容易存在的问题
1、管理制度的因素,药店药品不应有定期或不定期的盘点制度;药品借用现象:我院工作人员因特殊原因临时借用药品,未及时归还,导致库存数据错误;将过期药品放在报废柜中,不及时报废做账,造成损失;药店带来的药品没有经过核对和签收,未及时入库导致飞单现象,导致库存和调价不准确。
2、人为因素,盘点不准,存在漏盘、错盘现象,导致库存数据错误;定价错误,同价不同规格剂量造成的收费错误;患者未服药,患者因故未服药,导致超龄;医生处方字迹潦草,导致收费员乱标价,药店工作人员未能核对清楚。
3、进出库记录不完整,各个人员的薪水以及采购各种器材的成本都是一个公司运营要考虑的问题。的效益,需要体现在明细上。从大看小,一个药店的运转,进进出出的零碎药物,务必都体现在桩桩件件的账目上。防止偷药、漏药、多报、虚报等不良行为的发生。货物的进口明细才知道货物的来源,是哪家药企生产、批号是否完整、有效期是否在合理的范围之内、包装有无大面积破损、有无受潮、虫蚁有无叮咬等,这些都是需要審核的内容,需要仔细的备注,保证药物的完好性。
二、药店盘点管理的有效对策
1、健全药店管理与盘点制度
药店的药品应实行定期或不定期的盘点制度;盘点明细表上要写明药品的名称、规格、数量、单价、金额、批号、有效期临近有效期的药品要提醒大家注意,过期药品及时报废;药品盘点要求有盘点人,记录人和监盘人参加。盘点完成后三方要在盘点表上签字确认,保证盘点的真实性和准确性。
2、加强人员盘点意识
加强盘点工作重要性宣传;盘点工作要彻底,不能嫌麻烦就不盘小药瓶里的药品,积少成多的就会造成误差;工作人员在盘点时要顺着药品摆放依次清点;输入电脑时要仔细看清单位,多加复核。
2、完善进出库制度体系
进出口相关负责人责任到人、责任到物。进库必须有进库的记录,仔细检查进库药品的生产日期、有效期至、产品批号、产品名称、生产企业、包装有无受潮、有无严重破损等。完成产品的验收,记录准确的进库数量。入库需放在指定的位置,需整改存放处不合理的地方如温湿度是否达标,是否存在受潮的情况等。药品出库需明确登记,领取人,时间等。责任到人,以免物、账不一致,出现矛盾。
三、泛普软件-药店盘点管理系统的价值有哪些
1、管理药品更加清晰
尤其是现在药品的种类和厂开始越来越多,而且不同厂的相同类别的药品价格也不样,所以这对于销售工作人员来说,肯定就会造成定的压力,如果能够合理的使用管理系统,不仅可以保证各种药品的价格目了然,同时也能够让大的工作避免出现任何差错,这对于老板管理员工来说,也能够有更好的促进作用。
2、降低工作人员压力
其实针对医药业的管理来说并没有那么大的压力,而且在面对现实工作挑战的时候,大只要能够合理的应用相应的管理软件系统,不仅可以保证避免出现违规操作的情况,同时也能够让各种药品的管理更合理,避免工作强度太大所造成的负面影响,也可以让老板在进行管理的时候更加轻松。
3、促进药企可持续发展
产品质量是一个企业的核心,进行质量管理的目的就是为了保持和提高质量,促进质量的可持续的发展。药品质量管理系统帮助企业灵活有效地管理药品质量,达到从质量管理的“符合要求”到“追求成效”、从“预防为主的质量保证”向“主动进攻的质量经营”转变。
在药店的日常经营中,其管理的质量和效率将对管理质量产生重要影响。应用盘点管理不仅可以提高管理的质量和效率,还可以降低管理的成本,从而提高药店的竞争力。药店管理系统能够提高整体的管理效率,同时也能够让工作人员的工作压力减少,就是能够让药店的日常管理更专业,同时也可以让老板对日常工作的掌控更轻松,在进行使用的过程当中,确实给药店的非常重要的意义。
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