信息化助手术前台管理更高效

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　　“无人管理”的电子储物柜，大大方便使用并减少了管理人员的工作量。手术室前台管理要想完全借鉴此类方法解决管理中遇到的麻烦，首先必须“合法”。

　　成为“合法人员”

　　人员进出权限从当日手术排班（表）信息自动获取，即手术排班中包含的参与手术人员信息，如手术医生、助手、参观人员信息等，都默认为“合法人员”，可以正常获取相应权限。

　　拥有“合法授权”

　　将“合法人员”权限转换为电子。更衣柜的合法使用权限即对已确认的“合法”用户，通过系统将相关授权信息，如用户唯一ID、柜号、箱号、使用有效期等，转发给电子更衣柜管理程序（厂家自带），实现电子柜使用的“最终授权”。授权成功后，电子更衣柜管理程序将“独立管理”各电子柜的开启或关闭。

　　确认“合法身份”

　　完成以上“授权”，需要对“合法用户”身份进行确认。要解决这个问题，就必须要求每一位用户都必须有一个唯一标识，同时“身份确认”过程安全且方便操作。非接触式IC卡技术正好满足使用要求。通过“建卡”过程，将用户的唯一标识，如工号、身份证号等，与IC卡的卡号唯一地进行绑定。IC卡“卡号”的“唯一”特性，保证了用户身份的不“重复性”，从而也就保证了用户身份识别的准确性。

　　注意事项：

　　1.获取更衣柜使用权限，仅需要通过“刷卡”即可完成；

　　2.为了促进更衣柜使用的周转，杜绝“恶意占据”现象的发生，所有更衣柜的使用均设立了“有效期”；“使用超时”后，更衣柜将无法正常“自动”开启，需要求助管理人员开启；

　　3.采用“顺序”分配原则，更衣柜号分配完全“随机”，体现“公平”的原则；

　　4.为了方便高年资医务人员的使用，系统根据分配规则，将优先分配位于上方的更衣柜箱号；

　　5.离开手术室，要求再次刷卡，完成更衣柜“回收”工作，保证更衣柜的正常周转。通过以上解决方案和管理措施，手术室人员进出管理实现了自动化，不仅前台工作人员工作量大大减轻，手术室很多对外“难题”也得以较好地解决。

　　信息化与电子柜相结合，使前台管理迎来了新的局面：更衣柜分配实现了“自动化”；由于实现了（内外）信息同步，前台可以实时查询到手术进行状态。信息化已经让前台工作方式发生了很大的变化，已经逐步向高效、科学、人性化方向发展。