一般药房管理系统都有哪些功能?
药房管理系统各模块简介
2.3.1药品定义
操作员点击药品定义菜单,系统弹出下面的选择框,选择药品类型后就就进入药品定义界面
2.3.2药品使用管理
我们系统提供了两千种常用的药物,用户可以通过药物使用管理模块选择自己要定义的药品,只需自行增加个别药品,大大的减少信息录入的工作量。
2.3.3药品配伍禁忌
在药品定义里可以设置配伍禁忌,记录与该药品禁忌同时使用的药品,给销售业务提醒。日后药房发展增值服务,如坐诊业务等,发生禁忌药物混合使用时,系统自动提醒。
2.3.4模板
模板功能为药房存储常用处方,给群众带来方便。
2.3.5其他基本字典
系统将常用到的信息如药品分类信息、药品剂型信息、药品用法、用药频度、计价单位、药品生产厂家信息、药品供应商信息、客户信息、业务类型信息、核算类别、收费类别、统计类别等创建基本字典,使得所有业务统一管理、灵活定制、自行增减。
2.3.6药品入库单管理
药品的入库包括采购、退货入库等事务,入库单管理可以按时间段、单据类型、供应商、审核进度等各种方式组合查询。泛普软件让您迅速定位要查询的入库单,进行修改、删除。并完成审核、付款等相关操作。能随时显示入库单的数量、进价等简要内容,还可以查看是否付款等详细的信息。 在输入药品采购单的时候,只需输入生产日期和质保存期,系统自动算出药品的有效期并随该批药品保存起来,方便随时查询该药品的效期,销售时自动按效期排列,让销售员按 提供的有效期决定先出售哪一批药品。 效期管理是药品管理的核心,先进先出、效期优先、自主挑选是系统的销售原则,能够优化药品的销售策略,降低报废率。 在进每种药品的时候,系统自动显示该种药品的最近进价,以及目前的库存,如果药品多于库存最高定量或低于库存最少限量,系统自动报警。既保障了药库的正常储备又避免药品的过量存储。方便库房管理和采购人员掌握有利信息,在采购活动中采取主动。
2.3.7药品出库单管理
在药品销售的时候,系统将药品各批次列出,包含各批次的余量、进价、售价、有效期等信息。可以打印内部用的销售单或提供给客人的销售小票。
2.3.8药品调价管理
如果对部分药品进行调价处理,可以如左下图,可以对进价或售价进行调整,通过点击"试算"按钮,自动算出调价前后的盈亏状况。如果所有的药品进行调价,可通过右下图示界面,调整设置定价公式,药品价格则默认按新的显示。
2.3.9药品调拨管理
系统支持多个仓库,仓库之间可以互相调拨药品,自动修改双方库存,调拨单作为该次事务的凭证。
2.3.10药品报废单管理
不能在效期内销售完毕的药品需要报废处理,在做报废处理的时候,系统给出每批药品的效期和价格的信息,方便估量损失总结经验,控制以后的报废率。降低和减少药品的报废是本系统的一个核心内容。
2.3.11药品盘点单管理
药房定期进行库存盘点,核查账面和实际库存的情况。系统提供创建个别药品盘点单和整库盘点两种方式,操作员输入实际盘点结果,泛普软件泛普OA系统系统自动算出盘盈盘亏数量,算出盘差的成本额、销售额等数据。
2.3.12月末结转
月末进行结转,为下个会计期间提供初始数据,系统将基础信息检查结果通知操作员。
2.3.13药品进出汇总
药店管理系统可以根据供应商或药品种类对入库和出库的药品作汇总,统计进药金额、售药金额以及差额,并可打印报表。其他的查询、统计等业务都类似的可生成相应的报表。
2.3.14药品出入库明细
查询各药库每种药品的进出明细,每次进出的数量、进价、售价等所有信息。
2.3.15药品进销存总帐
统计各种药品的初始情况、进药情况、销售情况和结存情况。包括数量、成本、利润等详细信息。
2.3.16药品效期查询和积压查询
药品效期查询可以查出每批药物的有效期,并自动算出离最后有效期的天数,以及该批药物的详细信息。药品的积压查询可以查出指定天数内购进而目前没有售出的药品。这两个功能都有助于及时清理积压药品,科学分析,减少报废。
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